就職活動中に企業から書類通過の連絡を受けた際に、エントリーシートを出し忘れたことに気づいた場合、どのようにメールを送れば良いか迷ってしまうこともあります。本記事では、そのような状況に対応するためのメールの書き方と、送るタイミングについて解説します。
エントリーシートの提出忘れに関するメールの書き方
まず、企業に送るメールでは、礼儀正しく、感謝の気持ちを伝えることが大切です。以下はエントリーシートの提出忘れについて確認し、再提出をお願いするためのメール例です。
件名：エントリーシート提出に関するご確認のお願い（氏名）
株式会社〇〇 採用担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
先日、貴社の選考に進ませていただき、書類通過のご連絡を頂戴し、誠にありがとうございます。
しかしながら、私の確認不足により、エントリーシートの提出が漏れていることに気付きました。
お手数をお掛けして誠に恐縮ですが、もし可能であれば、再度エントリーシートをご提出させていただけますでしょうか。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（氏名）このように、丁寧かつ簡潔に誤りを伝え、再提出のお願いをすることが重要です。謝罪の意を込めつつ、感謝の気持ちも忘れずに伝えましょう。
面接をしてもらえる可能性について
エントリーシートを提出し忘れた場合でも、再提出をお願いすることで面接の機会を得る可能性は十分にあります。企業側も、採用候補者が自分のミスを素直に認め、再提出をする姿勢に好感を持つ場合があります。
大切なのは、どんな状況でも誠実に対応することです。焦らず冷静に、丁寧にやり取りを進めることで、面接の機会を得ることができるでしょう。
メールを送るタイミングについて
企業からの連絡が金曜日の19:00に来ていて、メールを確認したのが22:00になった場合、どのタイミングで返信を送るべきか迷うこともあります。一般的には、企業が土日祝日に休みであっても、メールを送るのは月曜日の朝が最も無難です。
土曜日の朝に送るのも問題ではありませんが、月曜日に送ることで、相手が仕事を始めるタイミングに合わせることができます。遅くても土曜の午前中までに返信をすることが、好印象を与えるポイントとなります。
まとめ
エントリーシートの提出忘れに関してメールを送る際は、丁寧で誠実な態度を示すことが重要です。再提出をお願いする際には、誠意を込めて謝罪し、相手に迷惑をかけたことを理解している旨を伝えることが大切です。
面接をしてもらえる可能性は十分にあるため、冷静に対応し、メールのタイミングを考慮しながら送信するよう心がけましょう。時間帯や日程を意識することで、より良い印象を与えることができます。
