官公庁では基本的に単式簿記が採用されていますが、ホームページ等で複式簿記特有の計算書類（貸借対照表など）が公表されることがあります。これに対して、どのように財務諸表が作成されているのかについて疑問を持つ方も多いでしょう。この記事では、単式簿記と複式簿記による財務諸表作成の違いや、官公庁がどのようにして財務諸表を作成しているのかについて解説します。
単式簿記と複式簿記の基本的な違い
簿記には「単式簿記」と「複式簿記」の2つの主な方法があります。単式簿記は、収支を簡単に記録する方法で、主に現金の出入りを記録することに重点を置いています。一方、複式簿記は、取引ごとに借方と貸方を記録し、財務諸表（貸借対照表や損益計算書）を作成するために必要な詳細な情報を提供します。
官公庁で使われる単式簿記は、簡便で手間が少ないというメリットがありますが、複式簿記に比べて財務情報が詳細に記録されないため、複式簿記を使って作成される財務諸表とは異なります。
官公庁が複式簿記を使って財務諸表を作成する理由
官公庁では、基本的に単式簿記が使用されるものの、財務諸表の公表時には複式簿記に基づく計算書類が使われることが多いです。これは、複式簿記を用いた方が、財務状況をより正確に反映させることができ、外部の関係者に対して信頼性を確保するためです。
財務諸表（貸借対照表や損益計算書など）は、官公庁の活動がどのように行われているかを示す重要な指標です。そのため、単式簿記で得られたデータを基にして、複式簿記の手法を用いて財務諸表を作成することが求められます。
財務諸表作成の手法：棚卸額から作成する方法とは？
財務諸表を作成する際に、帳簿から財務諸表を誘導的に作成する方法が一般的ですが、棚卸額から直接作成する手法も存在します。これは、特に複式簿記を採用していない場合に見られる手法であり、資産の棚卸額から直接財務諸表を作成する方法です。
この方法は、基本的には「棚卸資産の評価」を中心にして、損益計算書や貸借対照表を作成することが多いです。単式簿記を用いた財務管理では、このような手法が一定の範囲で認められる場合があるため、予算管理や年次報告書などに反映させることができます。
帳簿からの財務諸表作成と棚卸額からの作成方法の違い
帳簿からの財務諸表作成は、通常、取引ごとに発生した収支を記録し、その結果として財務諸表を作成する方法です。これに対して、棚卸額から財務諸表を作成する方法では、特に在庫や資産の評価が重要な要素となります。
棚卸額から財務諸表を作成する手法は、単式簿記を使用する官公庁などにおいて、帳簿の詳細が不十分である場合に補完的に使用されることがあります。この方法では、事業活動の詳細な分析を行うことが難しくなるため、複式簿記のデータに基づいた作成方法の方が、より信頼性が高いとされています。
まとめ：官公庁の財務諸表作成の仕組みと手法
官公庁では、基本的に単式簿記が採用されていますが、財務諸表の作成時には複式簿記を基にした計算書類が使われることが多いです。この場合、帳簿からの誘導的な財務諸表作成が行われ、場合によっては棚卸額から財務諸表を作成する手法も認められています。
財務諸表作成の手法には、さまざまな方法がありますが、いずれにしても正確な情報を元にした財務諸表の作成が重要です。官公庁のような組織では、財務情報の透明性を確保するために、複式簿記の手法を取り入れることが効果的です。
