メールで履歴書を送る際、締切日に送付する場合の謝罪の文について

メールで履歴書を送付する際、締切日が送付日と重なる場合、謝罪の文を入れるかどうか迷うこともあります。今回はその対応方法について解説します。

1. 締切日と送付日が重なる場合の基本的な考え方

締切日が送付日と重なる場合、謝罪の文を追加することは一般的に必要ありません。ただし、送付が遅れた場合や、依頼から日数が経過している場合は、軽くお詫びの言葉を添えることが適切です。

謝罪文を入れる場合、過度に恐縮しすぎず、簡潔に伝えることが重要です。例えば、「お待たせして申し訳ございません」や「遅くなり申し訳ありません」といった一文を冒頭に加えると、相手に礼儀正しい印象を与えることができます。

以下は、履歴書を送付する際のメール例文です。

件名: 履歴書の送付について（○○○○）

○○○○ 様

お世話になっております。○○○○（名前）です。

ご依頼いただきました履歴書を送付いたします。
お待たせして申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

結論として、メールで履歴書を送付する際に謝罪文が必要かどうかは、状況によります。もし、期限に間に合っている場合や、依頼から大きく遅れていない場合は、謝罪文なしでシンプルに送付することが最も適切です。