資格や免許の写しとは？提出方法と注意点について解説

就職先に資格や免許の写しを提出しなければならない場合、その「写し」とは一体何を指すのでしょうか？特に、商業高校で取得した資格の写しを提出する際、何をコピーすれば良いのか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、資格や免許の写しとは何か、どの書類をコピーすれば良いのかについて詳しく解説します。

「写し」とは？コピーとの違い

「写し」とは、元の書類をコピーしたものを指します。つまり、資格証明書や免許証などのオリジナルの書類をコピーしたものを提出することになります。コピーを提出する際には、元の書類の内容がしっかりと読み取れるように、鮮明にコピーすることが重要です。

一般的に、資格や免許の写しは「賞状」のコピーではなく、「ライセンスカード」や「資格証書」のコピーを求められることが多いです。特に商業高校で取得した資格の場合、ライセンスカードや証書のコピーが求められます。

どの資格のコピーを出すべきか

商業高校で取得した資格について、どのコピーを提出するべきかについては、以下のように考えることができます。

• 1. 資格証書のコピー – 1級や3種目などの資格を取得した場合、その資格証書のコピーを提出します。資格証書には、資格名や取得日が記載されているため、証明として十分です。
• 2. ライセンスカードのコピー – 一部の資格では、ライセンスカードが発行されている場合があります。このカードも、資格を証明する有効な書類ですので、カードのコピーを提出します。
• 3. 賞状のコピー – 賞状は、特に表彰状など、資格試験とは異なる場合に発行されます。資格の証明として使用されることは少ないですが、求められた場合は提出が必要です。

資格の提出時の注意点

資格の写しを提出する際には、いくつかの注意点があります。

• 1. コピーが鮮明であること – 提出するコピーは、文字や内容がしっかりと読み取れるように鮮明にコピーされていることが重要です。ぼやけていたり、欠けていたりする部分がないように確認してください。
• 2. 必要な資格だけをコピーする – 取得した資格がいくつかある場合でも、就職先から求められた資格の写しだけをコピーして提出します。他の資格のコピーは不要です。
• 3. 提出期限を守る – 提出期限が決まっている場合は、その期限を守って提出することが重要です。

まとめ

就職先に資格や免許の写しを提出する際は、「写し」とは資格証書やライセンスカードなどのオリジナルのコピーを指します。商業高校で取得した資格の場合、ライセンスカードや資格証書のコピーを提出するのが一般的です。コピーを提出する際は、鮮明で読みやすい状態で提出し、必要な資格のコピーだけを選んで提出しましょう。