退職理由の書き方: 心身の体調不良を伝える際の注意点

退職する際に提出する書類で、退職理由を記載する欄がありますが、特に「詳細に記入のこと」と求められる場合、どのように記載すべきか迷うことがあります。特に、退職理由が心身の体調不良である場合、どのような表現が適切かについて解説します。

1. 「一身上の都合」の使用は一般的だが、詳細が求められる場合はどうするか

退職理由として「一身上の都合」という表現は一般的に使われますが、会社側が「詳細に記入」の項目を設けている場合は、単に「一身上の都合」と書くだけでは十分ではありません。特に、体調不良が理由の場合は、それを簡潔に説明することが重要です。

体調不良が理由である場合、具体的な内容を書くことで、誤解を避けることができます。「健康上の理由で退職を決意しました」「長期間の体調不良により、仕事に支障が出てしまったため」などの表現を使うと良いでしょう。過度に詳細に説明する必要はありませんが、退職理由が理解されやすいように記述することが大切です。

退職理由を記入する際には、ポジティブでなくても、あくまで冷静かつ前向きな表現を心がけることが大切です。また、過度に詳しく個人的な事情を話す必要はありませんが、健康に関連した理由であることを示すことは、理解を得やすい場合があります。

退職理由を伝える際は、あくまで自分の選択であることを強調しましょう。「自分自身の健康管理を最優先にした結果、退職を決意しました」といったように、会社に対して負担をかけたわけではないことを示すことも重要です。また、書類の提出前に、上司と相談した上で提出するのが理想的です。

退職理由を伝える際には、誠実にかつ簡潔に記載することが大切です。「一身上の都合」だけでなく、体調不良の場合はその旨を簡単に伝えましょう。会社側は退職理由を尊重し、理解を示してくれるはずです。心身の体調不良は決して恥ずかしいことではなく、最も大切なのは自分の健康です。