看護系の専門学校に出願したものの、進路が決まり、遠方の学校を受験しないことにした場合、その後の対応に迷うことがあるかもしれません。特に、少人数制の学校では個別の対応が求められることもあり、適切な方法で辞退の意思を伝えることが大切です。この記事では、出願辞退時の正しい対応方法を解説します。
出願辞退の連絡は必須か
出願を辞退する際、連絡をしないままにしておくことは相手校に対して失礼にあたる可能性があります。特に少人数制の学校では、他の受験者との調整が必要な場合もあります。そのため、受験しないことを決めた時点で、できるだけ早く学校に連絡をすることが望ましいです。
直接学校に出向いて見学を行い、先生とも話した場合でも、辞退の意思を正式に伝えるためには電話やメールなどでの確認連絡が必要です。これにより、学校側が他の受験生に対してスムーズに対応できるようになります。
辞退の際に心掛けるべきマナー
出願を辞退する際の基本的なマナーは、相手校に感謝の意を示し、辞退の理由を簡潔に伝えることです。特に遠方の学校の場合、交通費や時間の負担を理由に辞退する場合もありますが、その際は丁寧に説明することが大切です。
電話やメールでの連絡時には、まず学校側にお礼を述べ、その後で辞退の理由を説明します。例えば、「第一志望の学校が決まり、受験を見送ることにしました」や「新幹線での移動費が負担となるため、受験を辞退させていただきます」といった形です。
電話での連絡方法とタイミング
電話で連絡する際は、できるだけ早めに連絡を取ることが重要です。受験を辞退することを決めたら、なるべく早く学校側に伝えるようにしましょう。遅くとも、試験日前に連絡をすることが理想です。
また、電話の際は、失礼にならないようにきちんとした言葉遣いを心掛け、辞退の理由や感謝の気持ちを伝えます。もし電話での連絡が難しい場合は、メールでも問題ありませんが、電話で直接話す方がより丁寧な印象を与えます。
メールでの連絡方法
メールで連絡する場合も、電話と同様に感謝の気持ちと辞退の理由を簡潔に伝えることが大切です。メールでは文章に気をつけ、相手校への配慮を忘れずに書きましょう。
以下は、メールで出願辞退の連絡をする際の例文です。
件名：「○○看護専門学校 出願辞退のご連絡」
本文：「○○看護専門学校 ご担当者様
お世話になっております。○○（氏名）と申します。
このたびは出願させていただき、誠にありがとうございました。
しかし、第一志望の学校に進学することに決まり、御校の試験を受けないことにいたしました。
新幹線での往復費用が大きな負担となり、受験を見送ることに決めましたことをお伝えいたします。
急なご連絡となり、申し訳ありませんが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。
最後に、御校のご尽力に感謝申し上げます。
○○（氏名）
まとめ
看護系専門学校の出願を辞退する際は、相手校に感謝の意を示し、辞退の理由を丁寧に伝えることが重要です。特に、少人数制の学校では、出願辞退が他の受験者への影響を与える場合もありますので、できるだけ早めに電話やメールで連絡をすることが望ましいです。電話やメールでの連絡方法に気をつけ、相手校への配慮を忘れずに辞退の意思を伝えましょう。
コメント