面接時に履歴書・職務経歴書を持参する際の注意点とベストプラクティス

転職活動をしている方にとって、面接に向けて履歴書や職務経歴書を準備するのは重要なポイントです。特に、メールで提出した書類を再度持参する際には、どのように準備すればよいか悩むこともあるでしょう。この記事では、面接時に履歴書・職務経歴書を持参する際の注意点と最適な方法について詳しく解説します。

1. メールで送った履歴書・職務経歴書の取り扱い

面接時に履歴書や職務経歴書を持参するように求められた場合、メールで送った履歴書や職務経歴書をそのまま印刷して持参することができます。通常、提出した履歴書の内容に大きな変更がない場合は、送付したデータを印刷して持っていくことで問題ありません。

リスクとしては、メールで送った履歴書が最新でない場合や、企業側の意図に合った形式でない場合が考えられるため、再度確認してから印刷しましょう。

履歴書に貼った証明写真について、印刷後に新しい写真を貼り直すべきかどうかは、基本的には「そのまま持参」で問題ありません。写真が古くて自分の印象と違う場合や、明らかに不鮮明な写真を使用している場合は、新しいものに貼り直すのがベストです。

履歴書の印刷後に貼り直すことで、より清潔感や真剣さが伝わるため、慎重に選びましょう。特に面接時の第一印象を良くするためには、清潔感のある写真を使うことが大切です。

手書きで新たに履歴書を作成する必要はありません。履歴書や職務経歴書をメールで送付した場合、再度手書きで書き直すことは無駄な作業になります。印刷した履歴書に修正や追記があれば、手書きで追加することもできますが、基本的には印刷したデータを持参しましょう。

リスクとしては、手書きで追記を加えることで見た目が雑に見えることがあるため、追加内容に自信がない場合は印刷を再度行い、必要な部分のみを手書きで加筆すると良いでしょう。

履歴書や職務経歴書を印刷する際は、白紙のA4サイズ用紙にきれいに印刷することを心がけましょう。印刷は必ず高品質のプリンターを使用し、文字が読みやすいように設定を調整します。また、カラーで印刷する必要はありませんが、画像（証明写真）部分は鮮明に印刷されていることを確認してください。

リスクとしては、印刷が不鮮明な場合、印象が悪くなることがあります。事前に印刷内容を確認し、万全を期すことが大切です。

面接時に履歴書や職務経歴書を持参する際は、メールで送った履歴書をそのまま印刷して持参することで問題ありません。証明写真が古い場合は新しいものに貼り直すと良いでしょう。手書きで内容を書き直す必要はありませんが、印刷の際は高品質なプリンターで清潔感のある履歴書を準備することが重要です。