面接や業務開始日など、重要な約束の時間を忘れてしまった場合、どうすれば良いか不安になることもあるでしょう。特に、仕事において約束の時間を守ることは非常に大切ですが、万が一、記憶が曖昧になってしまった場合には、適切な対応を取ることが重要です。ここでは、会社との約束時間を確認する際のマナーや、電話で確認するタイミングについて解説します。
1. 約束時間の確認を電話でするのは失礼か？
会社との約束時間を確認するために電話をかけることは、基本的に失礼ではありません。むしろ、時間を間違えて遅刻してしまうよりも、前もって確認をしておく方が良い印象を与えることができます。
ただし、電話のタイミングには注意が必要です。朝早くから電話をかけるのは避け、通常の勤務時間帯にかけるようにしましょう。また、相手が忙しい場合もあるため、できるだけ簡潔に確認したい旨を伝えましょう。
2. どう伝えるべきか？
電話をかける際には、まずは自分が誰であるかを明確に伝え、なぜ確認したいのかを簡潔に説明することが大切です。例えば、次のような伝え方が適切です。
「お世話になっております。〇〇（自分の名前）と申します。面接の日程や約束時間について確認させていただきたくお電話しました。もしよろしければ、時間についてご確認いただけますでしょうか？」
3. 退職後の仕事の引き継ぎに関しても考慮
約束の時間を確認する際に、退職後の仕事の引き継ぎが不安であることがあれば、そのことも相談してみるのも良いでしょう。引き継ぎがスムーズに行われるように、上司や担当者と適切なコミュニケーションを取ることが大切です。
また、もし退職予定の会社での業務のために時間を確認するのであれば、早めに確認しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。
4. まとめ
約束の時間を確認するために電話をかけることは、失礼にはあたりません。ただし、電話をかけるタイミングや伝え方には配慮が必要です。相手に対して敬意を払った伝え方を心がけ、必要以上に迷惑をかけないよう配慮することが重要です。また、万が一、時間を忘れてしまった場合でも、早期に確認することで問題なく対応することができます。
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