退職書類に記載する退職理由は、時に悩む部分でもあります。会社によっては、退職理由を具体的に記載するよう求められることがありますが、どこまで詳しく書くべきか、また、一身上の都合と記載しても問題ないのかという疑問を持つ方も多いでしょう。この記事では、退職理由の書き方についてのポイントを解説し、具体的な事例を挙げてみていきます。
退職理由を具体的に書くべきか？
退職理由は、企業によって求められる内容や形式が異なります。特に、退職理由に「具体的に記入してください」と記載されている場合、詳細をどこまで書くか迷うことがあります。退職理由を具体的に書くことで、企業側はその背景や理由を理解し、将来的に同じ理由で再び退職されることを防ぐ意図があります。
ただし、全ての詳細を記載する必要はなく、重要なのは自分が退職を決意した大まかな理由を説明することです。具体的な内容に踏み込む必要がない場合は、簡潔に理由を述べることも可能です。
具体的な理由：求人内容と異なる、上司のあたりが強い
もし退職理由として「求人内容と異なる」「上司のあたりが強い」といった内容を記載する場合、具体的にその内容を説明しても問題はありません。しかし、あまり詳細に書きすぎると、後々のトラブルに発展する可能性もあります。例えば、「求人内容と異なる」という理由で退職する場合、具体的にどの点が異なったのかを簡潔に説明することが重要です。
また、「上司のあたりが強い」という理由であれば、その状況を具体的に書くこともできますが、あまり感情的にならず、事実に基づいて冷静に記載することが望ましいです。
一身上の都合で退職理由を書く場合
「一身上の都合」という表現は、退職理由として非常に一般的であり、特に問題なく使うことができます。この表現は、プライベートな事情や健康上の理由など、詳細に触れたくない場合に適しています。一身上の都合により退職することを記載しても、企業側はその理由を深掘りすることは少ないため、退職後のトラブルを避けたい場合には有効な選択肢となります。
ただし、一身上の都合という理由があまりにも曖昧である場合、企業側がその後の採用プロセスに影響を与える可能性は少ないですが、誠実に理由を伝えることが大切です。
退職理由を書いた後の対応
退職理由を記載した後は、面談や引き継ぎ作業など、退職手続きが進みます。この際、退職理由について企業側から尋ねられることがあるため、その際は自分の意図を明確に説明できるよう準備しておくと良いでしょう。
具体的な退職理由を述べる場合でも、感情的にならず、冷静に事実を伝えることが大切です。また、将来的に再度同じ企業に関わることがある場合もあるため、誠実かつポジティブに退職理由を説明することが求められます。
まとめ：退職理由は誠実に、しかし適切に
退職理由を記載する際、具体的に書くべきかどうか迷うことがあるかもしれませんが、基本的には自分の退職理由を簡潔に説明することが大切です。「一身上の都合」という表現を使うことも一般的で問題ありませんが、あまりにも曖昧な理由を避けることが望ましいです。
退職理由を記載した後は、引き継ぎや面談の際にしっかりと理由を伝え、誠実な態度で退職手続きを進めることが重要です。
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