家族経営の企業で株主総会を開く際、株主総会議事録の書き方に悩む方も多いでしょう。特に、社長の就任に関する決議や署名捺印の方法については注意が必要です。この記事では、株主総会議事録における社長就任決議の記載方法と、議事録下部の署名捺印の適切な書き方について解説します。
株主総会議事録の書き方
株主総会議事録を作成する際、重要なのは会議の内容と決議事項を明確に記載することです。社長の就任に関する決議については、「A取締役を社長に就任させる件について決議する」という形で、決議の内容を簡潔に示します。もしその時点でAがまだ取締役であり、後に社長に就任する場合は、取り決めとして『A取締役を社長に就任させる件』と記載することが適切です。
社長就任決議の記載例
例えば、A取締役が社長に就任する場合、議事録には「A取締役を社長に就任させる件について決議する」と記載します。このように、会議での決議内容を明確にして、今後の経営体制をしっかりと示すことが大切です。なお、社長の就任が決定した時点で、記載における「A取締役」から「A社長」となることを考慮します。
議事録下部の署名捺印について
議事録下部に署名捺印を行う際、社長がまだ就任していない場合は、「A取締役」として署名捺印することが一般的です。ただし、社長に就任した後の署名捺印は「A社長」とするのが適切です。会議の時点では取締役として署名し、就任後は社長として署名する形になります。
株主総会議事録作成の注意点
株主総会議事録を作成する際は、会議の内容が正確であることが重要です。また、役職名や署名のタイミングに注意を払い、正式な手続きを踏んで記載しましょう。社長の就任が決まった場合は、議事録の内容をその後の役職名変更に合わせて適切に修正することが求められます。
まとめ
株主総会議事録は企業の重要な記録であり、記載内容が不正確であれば後々のトラブルを招く可能性があります。社長の就任に関する決議や署名捺印のタイミングについては、取締役から社長へと変わる場合に正しい書き方を心掛け、常に適切な手続きを行うようにしましょう。
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