退職願と退職届の違いと提出方法について

退職を決意した場合、退職願と退職届の違いを理解し、適切な手順で提出することが重要です。特に就業規則に基づく退職の申し出方法や提出のタイミングについて、迷うことも多いでしょう。この記事では、退職願と退職届の違いと、退職の際に適切な手続きを行うための方法について解説します。

1. 退職願と退職届の違い

まず、退職願と退職届の違いを理解しましょう。退職願は「退職したい」という意向を示す文書であり、退職の意思を伝えるために上司に提出します。一方、退職届は正式に退職する意志を示す文書であり、退職日が決定した後に提出されることが一般的です。

通常、退職願を提出した後、上司と相談を重ね、退職日を決定します。退職届はその後、正式に退職を決定するために提出します。

就業規則で退職の申し出期間が「3ヶ月」と記載されている場合、その通りに従うことが求められます。3ヶ月前に退職願を提出し、その後、退職日を調整することになります。

もし2ヶ月後に退職したいという希望がある場合は、上司にその旨を伝え、事情を説明することが大切です。企業によっては、特例として早期退職を認める場合もあるため、柔軟に相談しましょう。

退職願を提出した後、上司と話し合いが進んだ場合、退職日が決定します。その際、退職届を正式に提出することになります。退職届は最終的な退職日が決まった時点で提出する書類であり、退職の正式な意思表示となります。

退職届の提出方法についても、企業の規定に従うことが大切です。通常、退職届は書面で提出する必要があり、上司への手渡しが一般的です。

退職の際に注意すべき点は、なるべく円満に退職することです。上司に対して感謝の気持ちを伝え、退職理由をきちんと説明することが大切です。また、退職日については、業務の引き継ぎや人手不足などを考慮して調整することが求められます。

家庭や個人的な事情で早期退職を希望する場合、柔軟に対応してもらえる可能性もありますので、事前に相談しておくことが良い結果を生むでしょう。

退職時の手続きは、退職願と退職届を適切に使い分け、就業規則を遵守することが大切です。退職の理由や希望退職日を上司にしっかりと伝え、円満に退職できるように調整しましょう。早期退職を希望する場合でも、企業との協議を通じて柔軟に対応してもらえることがありますので、慎重に進めることが求められます。