従業員が家賃を立替した際の仕分け方法と逆仕分けについて

従業員が家賃を立て替えた場合、どのように仕分けを行うべきかについて詳しく解説します。仮払金や前払い家賃など、どの勘定科目を使うのが適切なのか、そして逆仕分けについても触れます。

従業員が家賃を立替した場合の仕分け方法

従業員が家賃を立て替えた場合、最初の仕分けは「仮払金」や「前払い家賃」を使用して行います。一般的には、立替分の金額を「仮払金」として記録し、費用が発生した段階で「前払い家賃」に振り替えることが多いです。

仕分け例としては、以下のようになります。

逆仕分けの方法

逆仕分けは、立替金が返済される際に行います。従業員が立替分の金額を会社に返金した場合、仮払金を減少させ、現金または銀行口座から返金を受け取る仕分けを行います。

仕分け例としては、以下のようになります。

家賃が前払いの仕訳について

家賃が前払いである場合、「前払い家賃」を使用することが一般的です。家賃の支払いが月ごとに行われる場合は、前払いで支払った金額を月ごとに分けて計上します。

この場合、支払時に「前払い家賃」勘定を使用し、月末にその月分の家賃を経費として計上します。

まとめ

従業員が家賃を立て替えた場合、最初は「仮払金」や「前払い家賃」を使用して仕分けを行い、逆仕分けで返金時にその金額を処理します。家賃の取り決めによって前払いが必要な場合もありますので、会社の会計処理を確認し、適切に仕分けを行いましょう。