税務署や税理士が関与しない病院の口座の管理について

病院経理担当として、メインの口座だけでなく互助会や医局の口座が税理士などの関与を受けていないことに疑問を感じている方がいます。この記事では、その理由や税理士が関与しない場合の注意点について解説します。

病院経理における税理士の関与の範囲

病院では、税理士や税務署がすべての口座に関与するわけではありません。通常、税理士が関与するのは、事業活動に直接関係する口座や、税務申告に必要な重要な口座が中心となります。メインの口座は、病院の事業運営に関連する口座であり、その収入や支出が税務申告に必要だからこそ、税理士がチェックを行っています。

一方で、互助会の口座や医局の口座は、病院の事業活動とは直接的な関係が薄く、個人の活動や少人数で管理されていることが多いです。そのため、税理士が関与しないことが一般的です。

税理士が関与しない理由

税理士が関与しない場合、基本的にその口座の資金が直接的に病院の経営や税務に関わらないからです。たとえば、互助会や医局の口座は、医師やスタッフの福利厚生や業務外の活動に関連することが多いため、税理士の関与対象になりにくいです。これらの口座の管理が不適切であっても、税務上問題にならない場合が多いです。

また、税理士が関与する口座に関しては、確定申告や税務調査の際に重要な役割を果たすため、そのチェックは厳格になりますが、日常的に経理管理が必要な口座とは異なることが多いため、監査対象外となることがあります。

税務調査時の対応と口座の管理

税務調査の際、メインの口座以外に関しては調査対象にされない場合があります。税務署や税理士は、税務申告や病院の事業に関連する口座に重点的に関与します。互助会の口座や医局の口座は、個人の口座のように扱われることが多いため、税務調査でも問題視されないことが多いです。

ただし、これらの口座で不正な取引や隠蔽があった場合、税務調査で発覚することがあります。定期的な経理管理と透明性の確保は、万が一のトラブルを避けるためにも重要です。

まとめ

病院の経理において、税理士が関与する口座と関与しない口座が存在する理由は、業務の性質や税務上の関連性にあります。メインの口座には税理士の関与が必要ですが、互助会や医局の口座はその限りではないため、税理士がチェックを行わないこともあります。しかし、これらの口座も適切に管理することが重要です。