企業から指定された面接日程が他の予定と重なってしまった場合、日程の変更をお願いすることが必要になることがあります。その際に重要なのは、丁寧で礼儀正しい対応を心掛けることです。この記事では、面接日程変更の依頼メールの書き方や、実際に送る際のポイントについて説明します。
面接日程変更をお願いする際の基本的なマナー
面接日程の変更をお願いする際は、まずは感謝の気持ちを伝え、変更をお願いする理由を簡潔に説明することが大切です。また、変更後の日程を提案することで、相手の負担を減らすことができます。企業側のスケジュールにも影響があるため、早めに連絡を入れるよう心掛けましょう。
例えば、「予定が重なってしまったため」といったシンプルな理由を説明し、代替日程を提案する形が理想的です。礼儀正しく、かつ柔軟な対応を見せることで、企業側に良い印象を与えることができます。
面接日程変更依頼メールの例文
以下に、面接日程変更をお願いする際のメール例文を紹介します。これを参考に、自分の状況に合わせて内容を調整してください。
件名: 面接日程変更のお願い（[自分の名前]）
[企業名] [担当者名] 様
お世話になっております。[自分の名前]と申します。
先日は面接の日程をご案内いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、指定された面接日程（[日程]）と、他の予定が重なってしまい、参加が難しい状況となってしまいました。
大変申し訳ございませんが、面接日程を以下の日程でご調整いただけないか、お願い申し上げます。
・[提案する日程1]
・[提案する日程2]
お手数をおかけしますが、ご確認の程、よろしくお願い申し上げます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]メールの書き方で注意するポイント
メールの書き方で注意すべきポイントは、まずは相手に対して敬意を表すことです。「申し訳ありません」や「ご確認をお願い申し上げます」といった表現を使い、感謝の意を示しましょう。
また、件名には「面接日程変更のお願い」という内容が一目でわかるように記載し、相手がすぐにメールを確認できるようにしましょう。文面自体は簡潔にし、長文にならないように心掛けます。重要な部分は箇条書きにしてわかりやすく伝えると良いです。
面接日程変更後の対応について
面接日程変更のお願いをした後、相手から確認の返答をもらった際には、必ず返信をしましょう。その際にも感謝の意を表し、新しい日程に問題がないことを確認する内容を伝えます。
また、面接を受ける際には新たに指定された日程にしっかりと準備を整えて臨むことが大切です。変更があった場合でも、焦らずに落ち着いて対応できるようにしましょう。
まとめ
面接日程変更をお願いする際には、丁寧かつ早めに連絡をすることが大切です。理由を簡潔に説明し、代替案を提案することで、企業側への配慮を示すことができます。しっかりとしたコミュニケーションを取り、変更後の日程にも問題なく臨むよう心掛けましょう。
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