履歴書を持っていく際の電話での礼儀：面接担当者への適切な言い回し

バイト先に履歴書を持っていく際、担当者に電話をかけることがあります。面接を担当してくれた方の名前を忘れてしまった場合、どのように電話で尋ねるのが適切か迷うこともあります。この記事では、面接後の電話で使う適切な言い回しを解説し、失礼にならずに相手に伝える方法をご紹介します。

電話での言い回し：最も適切な表現とは

電話で面接を担当した方の名前を尋ねる際、丁寧かつ適切な言い回しを使うことが大切です。まず、基本的には「担当者」と「担当していただいた方」の使い方に違いがありますが、どちらも失礼にあたらない表現です。

「担当者」という言い回しは、少し堅苦しい印象を与えることがありますが、ビジネスの場では一般的に使われます。対して「担当していただいた方」という表現は、相手への感謝を含んだ柔らかい言い回しで、良い印象を与えやすいです。

具体的な電話のかけ方：例文

電話をかける際は、まずは自分の名前と用件を伝え、丁寧に尋ねることが大切です。以下のような言い回しが適切です。

• 「こんにちは、土曜日に面接を受けた〇〇と申します。担当していただいた方はいらっしゃいますか？」
• 「お世話になっております。土曜日に面接を受けました〇〇と申します。担当者の方はいらっしゃいますか？」

どちらも礼儀正しく、相手に失礼のない表現です。また、相手が出ない場合は、「お忙しいところ失礼いたします」と一言添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

言い回しの違い：担当者と担当していただいた方

「担当者」という表現は、少し事務的で冷たい印象を与えることがあるため、ビジネスシーンでよく使用されます。一方、「担当していただいた方」という表現は、相手に対して感謝の気持ちを表現しており、相手に対する配慮が感じられます。

そのため、電話の際には、あまり堅苦しくなく、感謝を込めた表現の「担当していただいた方」を使う方が、好印象を与えることができるでしょう。

まとめ：電話での適切な言い回しとは

電話で面接担当者の名前を忘れてしまった場合、適切な言い回しを使うことで、相手に失礼なく問い合わせることができます。「担当者」という表現は少し堅苦しく感じることがあり、ビジネスの場でよく使われますが、感謝の気持ちを込めた「担当していただいた方」という言い回しがより柔らかく、良い印象を与えます。相手への配慮を忘れず、丁寧に伝えましょう。