決算変更届の工事経歴書の記載について：業種は電気通信で記載できるか

公共工事契約において、工事名が「◯◯◯電気設備工事」となっているが、実際の工事内容は水道施設に関連する更新作業という場合、工事経歴書に記載する業種に関して悩むことがあります。今回は、工事経歴書における業種の記載について解説します。

1. 工事経歴書の記載方法

工事経歴書は、企業が過去にどのような工事を手掛けたかを示す重要な書類です。工事名に基づき、適切な業種を記載する必要がありますが、実際の工事内容が異なる場合、どのように記載するべきかを理解することが大切です。

一般的に、工事名と実際の内容が一致していない場合、工事経歴書には実際の業種を記載することが求められます。したがって、例のように「電気設備工事」として落札された場合でも、実際に行われた作業が「電気通信工事」に該当するのであれば、その業種を記載することが適切です。

工事経歴書に記載する業種を決定する際には、実際の工事の内容を反映させることが重要です。「電気通信工事」の業種には、通信設備や警報盤の設置、修理、更新作業などが含まれるため、これらの内容が実際の工事と一致する場合は「電気通信工事」と記載するのが適当です。

ただし、業種の記載には明確なガイドラインがない場合もあります。したがって、工事経歴書を提出する前に、関連する行政機関や業界団体に確認を取ることをお勧めします。

社長が「業種は電気通信工事で記載できる」と言っている場合、実際の工事内容がそれに該当するのであれば、その通り記載するのが妥当です。しかし、業種の記載に関しては、場合によっては厳密に解釈されることもあります。

このような場合には、事前に専門家に相談したり、担当者に業界基準を確認したりすることが重要です。記載方法が誤っていると、後々の問題に繋がる可能性があるため、慎重に進めましょう。

公共工事の工事経歴書においては、実際の工事内容に基づいた業種を選定することが大切です。工事名と業種に関して不一致がある場合でも、実際の工事内容が適切な業種に該当するのであれば、その業種を記載することが適切です。

それでも不安な場合や疑問がある場合は、専門家や担当者に確認を取ることが望ましいです。正確な記載を行い、後々のトラブルを避けるよう心掛けましょう。