面接予定の直前に体調不良や家庭の事情で予定変更が必要になることは、誰にでも起こりうることです。特に、履歴書の日付に関しては、変更の際に少し戸惑うこともあるかもしれません。本記事では、面接日変更の際の履歴書の日付に関する注意点について解説します。
急な面接日の変更が必要な場合
急な体調不良や家庭の緊急事態で、面接日を変更せざるを得ない場合があります。この場合、面接担当者には早めに連絡し、変更をお願いすることが大切です。面接日の変更に対して理解を示してくれる企業が多いですが、できるだけ早く、かつ丁寧に連絡をしましょう。
たとえば、「今朝子供が急に体調を崩してしまい、面接に出席できなくなってしまいました。申し訳ありませんが、別の日程に変更させていただけますか？」という形で、状況を説明します。
履歴書の日付が面接日に合わない場合の対応方法
履歴書には、一般的に「提出日」や「面接日」を記入することが求められます。しかし、面接日を変更した場合、履歴書の日付が本来の面接日よりも前の日付になってしまうことがあります。この場合、どうすればよいのでしょうか？
まず、履歴書の日付は、提出日の日付であれば問題ありません。もし、元々面接日の日付を記入してしまった場合でも、面接日を変更したことを伝える際に、その点について説明しておくと良いでしょう。「面接日変更に伴い、履歴書の日付が本来の予定日より前の日付となっておりますが、ご了承ください」という形で伝えると、丁寧です。
履歴書の提出時に注意すべきポイント
面接日が変更になった場合、履歴書を提出するタイミングが異なることがあります。提出時に注意すべきこととして、履歴書の内容や記入漏れがないか再度確認しましょう。特に、変更された面接日や提出日が履歴書と合致しているか確認することが大切です。
また、履歴書を提出する際には、面接担当者に再度謝意を伝え、「ご迷惑をおかけしましたが、よろしくお願いします」と一言添えると、より印象が良くなります。
実例：履歴書の日付変更時の注意点
例えば、予定していた面接日が台風で中止になった場合、履歴書の日付は予定日をそのまま記入していても問題はありません。実際に、企業側では面接日を変更する際には履歴書の日付に特にこだわらないケースも多いです。ただし、その場合でも、面接を担当する人にきちんと理由を説明しておくことが大切です。
「先日ご連絡いただいた通り、面接日を変更させていただくことになり、履歴書の日付が元々の予定日になっています。どうぞご理解いただけますようお願い申し上げます。」といった形で、前もって説明をしておくとスムーズです。
まとめ
急な面接日変更時において、履歴書の日付について心配することは少なくありませんが、実際には企業側は柔軟に対応してくれることが多いです。大切なのは、面接日変更の際に迅速かつ丁寧に連絡を行い、履歴書の日付についても説明をしておくことです。面接官に対して誠実に対応することで、良い印象を与えることができます。
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