転職時や昇格試験時に雇用保険確認照会回答書を提出する必要はあるのか？

転職や昇格試験を受ける際に、雇用保険確認照会回答書の提出を求められることはあるのでしょうか？本記事では、雇用保険確認照会回答書の必要性、転職活動や昇格試験における提出の実態について解説します。

雇用保険確認照会回答書とは？

雇用保険確認照会回答書とは、雇用保険の加入状況や給付金の受給歴などを確認するために企業に提出する書類です。主に転職活動や昇進、昇格試験時に提出を求められることがあります。これは、転職先の企業や人事部門が応募者の雇用履歴を正確に把握するために使用されます。

雇用保険確認照会回答書には、加入期間や給付歴などの情報が記載されており、前職での勤務期間や給付を受けた場合の記録を確認するためのものです。

転職時に雇用保険確認照会回答書を求められるケースは確かに存在します。特に、企業が応募者の過去の雇用履歴や待遇を正確に把握したい場合や、前職での退職時に受けた給付の状況を確認する必要がある場合に提出を求められることがあります。

昇格試験や昇進に関しても、過去の雇用履歴をもとに、応募者がどれだけ企業に貢献してきたかを確認するために雇用保険確認照会回答書が求められることがあります。

現在、転職活動時に雇用保険確認照会回答書を提出することが一般的に求められるかどうかは、企業や業界によります。特に大手企業や公共機関では、応募者の雇用履歴や給付金受給歴を把握するために提出を求められることがあります。

一方で、中小企業やスタートアップ企業などでは、雇用保険確認照会回答書を求められることは少ない場合もあります。こうした企業では、履歴書や職務経歴書で十分とされることが多いため、雇用保険確認照会回答書の提出を求められることは少ないでしょう。

雇用保険確認照会回答書を提出することで、企業が応募者の過去の雇用状況を正確に確認できるため、転職後の手続きがスムーズに進むことがあります。また、昇格試験や昇進においても、自身のキャリアを証明する材料となり得ます。

ただし、提出する際には、自分の雇用保険の加入状況や給付歴をしっかり把握しておく必要があります。万が一、誤った情報が記載されている場合は、訂正が必要となり、信頼性に欠ける印象を与えることになります。

転職時や昇格試験時に雇用保険確認照会回答書を求められることはありますが、必ずしもすべての企業で要求されるわけではありません。大手企業や公共機関では提出を求められることが多いですが、中小企業では求められないこともあります。

提出を求められた場合、正確な情報を提供し、スムーズに転職活動や昇格試験を進めることができます。提出を避ける理由が特にない場合は、求められた際に提出するのが良いでしょう。