運転代行サービスを利用した際に、値引きやポイントが適用された場合、領収書に記載する金額はどのようにすればよいのでしょうか？例えば、10,000円の利用料金に対して1,000円のポイント割引があった場合、領収書に記載すべき金額は10,000円か9,000円か、という疑問に対しての正しい記載方法を解説します。
領収書の記載金額は「取引金額」で決まる
領収書に記載する金額は、実際に支払われた金額ではなく、取引における正規の金額を記載することが基本です。運転代行の場合、10,000円が元の料金であり、割引後に実際に支払った金額が9,000円であったとしても、領収書には「取引金額」である10,000円を記載するのが一般的です。
この理由は、領収書は支払った金額を証明するものですが、割引などによる支払額の変更は、あくまで取引条件に過ぎないため、取引の原価（ここでは10,000円）を記載することになります。
値引きや割引は領収書に記載しない
領収書には、基本的に値引きや割引の詳細は記載しません。値引きがあった場合でも、その金額を領収書に記載する必要はなく、代わりに「10,000円」を記載し、支払金額が9,000円であったことは内部の帳簿で管理します。
値引きの金額を明記したい場合は、別途明細書を発行するか、支払い時に渡された領収書にその旨を記載することができますが、正式な領収書としては、取引金額が優先されます。
事例：運転代行の場合の領収書記載例
例えば、運転代行サービスを利用して、10,000円の料金に対して1,000円のポイントが適用された場合、領収書には以下のように記載されます。
- 金額：10,000円
- 内訳：運転代行サービス利用料
- 割引：1,000円（ポイント利用）
このように、割引を適用した後の支払額（9,000円）ではなく、元の料金（10,000円）を記載します。割引金額については、別途「ポイント割引」や「割引金額」の明細を示すことが可能ですが、領収書に記載するのは取引金額のみです。
まとめ
運転代行のようなサービスで、割引があった場合の領収書には、実際に支払った金額ではなく、取引金額を記載することが一般的です。領収書の金額記載は、取引の内容を正確に反映するため、割引額を除外した取引金額（ここでは10,000円）を記載することが重要です。割引や値引きの内容については、明細書や内部帳簿で管理するようにしましょう。
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