契約書の「袋とじ」って何？正しい作成方法と注意点

契約書を作成する際、特に「袋とじ」についての要求が出てくることがあります。袋とじは、契約書のセキュリティや、双方の認識を明確にするために用いられる手法の一つです。今回は、「袋とじ」について、正しい作成方法や注意点を解説します。

1. 袋とじとは？その意味と目的

袋とじとは、契約書や書類を封筒のように折りたたみ、外部から中身が見えないようにする方法です。この方法は、契約内容が外部に漏れないようにするために用いられます。特に契約書が重要である場合や、内容を保護するために使用されます。

袋とじにすることで、契約書の取り扱いにおいての安全性が高まり、相手側が意図的に内容を変更することができないという証拠にもなります。このため、特にビジネスや法的な契約においては重要な役割を果たします。

袋とじの作成方法については、通常、契約書をA4サイズで両面印刷し、両端を折りたたんで綴じる形が一般的です。その後、製本テープや割り印で封じることが求められる場合があります。これにより、契約書が無断で開封されることを防ぎます。

質問にある「A3用紙に袋とじ印刷して折ったものを作成」という方法は、A3サイズの契約書を折りたたんで袋とじにする方法ですが、一般的なA4サイズの契約書を使用することが多いです。A3サイズで行う場合もありますが、相手の指定があればその方法に従うことが重要です。

契約書において「割り印」を使用する場合、その目的は、契約書の各ページが正しく一貫していることを証明することです。割り印は、各ページの端に押印することが一般的で、契約書の途中で変更や追加がないことを示します。

一方、「袋とじ」は契約書全体を封印する方法で、外部から内容が見えないようにするための手段です。割り印と袋とじは、異なる目的を持っていますが、両方を使うことで契約書の正当性や安全性が高まります。

袋とじが必要となるのは、契約書が非常に重要であり、第三者に内容が漏れることを防ぎたい場合です。また、契約内容に変更が加えられることを防ぐ目的で、各ページに割り印をする場合もあります。

特に、複数の関係者が関与する契約書や、機密情報が含まれている契約書では、袋とじや割り印が要求されることがあります。こういった契約書の取り扱いには慎重を期し、正しい方法で管理・提出することが求められます。

契約書を作成する際には、「袋とじ」や「割り印」といった手法が重要な役割を果たします。袋とじは、契約書の内容が外部に漏れないように保護するための手段であり、特に機密性が高い契約書には不可欠な方法です。正しい方法で契約書を作成し、相手と協議して最適な形で進めていきましょう。