仕入伝票の計上漏れと修正インボイスの発行について

経理業務で、仕入伝票の計上漏れが発覚した際の対応方法については注意が必要です。特に、金額が大きい場合や月を跨いで修正が行われる場合、どのような対応をするべきかが問題となります。この記事では、仕入伝票の計上漏れとその対応、修正インボイスの発行について解説します。

仕入伝票の計上漏れが発覚した場合の対応

仕入伝票の計上漏れが発覚した場合、まずは取引先（お客様）に迅速に報告し、今後の対応方法について確認します。例えば、「10月分に計上していただければ大丈夫です」といった回答があった場合、その内容に従って修正することが一般的です。

この場合、10月分の請求書に「9月計上漏れ」と記載し、欠けていた分を補填する形で処理することになります。しかし、こうした場合に注意すべき点がいくつかあります。

修正インボイスとは？

修正インボイスとは、既に発行された請求書に対して訂正を加えたインボイス（請求書）です。仕入れや売上に関する金額の誤りを訂正するために発行されることがあります。

通常、修正インボイスの発行が必要なケースは、計上漏れや誤った金額が請求された場合です。しかし、少額の修正や相手と合意の上で記載内容を変更するだけの場合、必ずしも修正インボイスを発行する必要はないこともあります。

修正インボイスの発行が不要な場合

今回のように、少額の計上漏れがあり、その後の請求書に「9月計上漏れ」と記載して相手が了承している場合、修正インボイスを発行しなくても問題ないことが多いです。特に、金額が高額でない場合や、相手との合意が取れている場合には、修正インボイスの発行を省略しても支障がない場合があります。

その場合は、請求書に「9月計上漏れ」と記載するだけで済ませ、相手に通知することが一般的です。しかし、高額な修正が必要な場合や取引先が要求する場合には、正式な修正インボイスを発行することが望ましいでしょう。

注意点と実務対応

計上漏れが発覚した場合には、速やかに取引先に連絡し、誤った内容を訂正するための対応を取ることが重要です。特に、高額な取引については、訂正が必要な場合に修正インボイスを発行することが求められることがあります。

また、少額の修正であっても、取引先との信頼関係を保つためには、誠実に対応することが大切です。「9月計上漏れ」と明記することで、相手にも納得してもらえることが多いですが、取引先の方針によっては、修正インボイスを発行した方がより確実に対応できる場合もあります。

まとめ：計上漏れの修正と修正インボイスの発行について

仕入伝票の計上漏れが発覚した場合、迅速に対応し、必要に応じて請求書に「9月計上漏れ」と記載して修正することが基本です。修正インボイスの発行が必要かどうかは、金額の規模や取引先との合意に基づいて判断することが重要です。少額の場合、修正インボイスを発行せずに済ませることが多いですが、高額な場合や取引先から要求があれば、修正インボイスを発行することを検討しましょう。