ISO監査報告書の提出期限と不成立について

ISO監査を受けた際、監査報告書が提出されるまでの期間について不安を感じることがあります。特に1か月を過ぎても報告書が届かない場合、その監査が不成立になるのではないかと心配になることもあります。この記事では、ISO監査報告書の提出期限や不成立の基準について解説します。

1. ISO監査報告書の提出期限について

ISO監査報告書は、監査が終了した後、一定の期間内に提出されることが求められます。具体的な提出期限はISO規格に明確に定められているわけではありませんが、通常は監査終了後、1ヶ月以内に提出されるのが一般的です。しかし、監査を受けた企業によっては、報告書作成に時間を要することもあります。

監査報告書の提出が遅れる理由はさまざまです。例えば、監査員が多忙であることや、報告書作成に時間がかかっている場合、または監査結果に対する確認作業が必要な場合などです。報告書が遅れることは必ずしも監査不成立を意味するわけではなく、監査員からの追加情報や確認事項のやり取りが必要な場合もあります。

監査報告書が1ヶ月を過ぎても提出されないからと言って、即座に監査が不成立になるわけではありません。監査の不成立は、監査自体が行われなかったり、監査結果が完全に欠如している場合に限られます。報告書が遅れているだけであれば、監査が実施されたと見なされ、報告書の提出を待つことになります。

もし監査報告書が提出されない場合、まずは監査機関に対して確認を行い、提出期限について明確な回答を求めることが重要です。また、ISO規格に基づく監査が適切に行われたかどうかを再確認し、必要な場合は監査機関に対して指摘を行うことができます。

ISO監査報告書の提出は通常、監査終了後1ヶ月以内に行われますが、提出が遅れることもあります。報告書が遅れても、監査自体が不成立とみなされるわけではありません。遅延が長引く場合は、監査機関に確認を行い、適切な対応を求めることが大切です。