「やよいのオンライン青色申告」を使用していると、仕訳入力時に取引先が表示される場合と表示されない場合があり、これがなぜ起こるのか疑問に感じることがあります。特に、同じ取引でも「前受金 / 売上」や「預かり金 現金」の場合に取引先が表示され、他の仕訳では表示されないという事例です。この記事では、この問題の原因とその対処法を詳しく解説します。
取引先が表示される条件とは？
「やよいのオンライン青色申告」では、取引先を入力するためには、まず仕訳の勘定科目や取引内容に合わせた設定が必要です。仕訳入力時に取引先が表示される場合、取引先情報が事前に登録されていることが条件です。たとえば、売上や仕入れに関する取引先は、取引先として登録されていることが多いです。
そのため、「前受金 / 売上」や「預かり金 現金」の場合、取引先が設定されていれば、仕訳入力時に自動的に表示されます。しかし、取引先情報がまだ登録されていない場合は、手動で入力する必要があります。
入金時の仕訳で取引先が表示されない理由
質問者が挙げた例では、入金時の「普通預金 / 前受金」と「預かり金」の仕訳において取引先が表示されないとのことです。この場合、仕訳入力時に取引先が表示されない理由としては、入金に関する取引先の登録が不完全であるか、取引先の情報が適切に紐づいていないことが考えられます。
具体的には、取引先情報を「売上」や「仕入れ」に関連づけて登録している場合、入金時の取引には自動で取引先情報が適用されないことがあります。そのため、取引先が表示されないという問題が発生することがあります。
取引先を表示させるための対処法
取引先が表示されない場合の対処法としては、以下の手順を試してみましょう。
- 取引先情報の再確認と追加：取引先が正しく登録されているかを確認し、必要に応じて新たに取引先を登録します。
- 仕訳テンプレートの設定：特定の取引に取引先を自動で表示させるために、仕訳テンプレートを設定することができます。これにより、同様の取引が発生するたびに自動で取引先が適用されます。
- 手動での取引先入力：どうしても自動で取引先が表示されない場合、手動で取引先を入力することもできます。
まとめ：取引先が表示されない原因と対処法
「やよいのオンライン青色申告」で取引先が表示されない場合の原因は、主に取引先情報の登録漏れや仕訳設定の不備にあります。これを解決するためには、取引先情報をしっかりと登録し、仕訳テンプレートを適切に設定することが重要です。これらの対処法を試すことで、取引先が表示されるようになり、スムーズに仕訳入力を進めることができるでしょう。
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