給与台帳の過不足金と控除の計上方法について解説

給与台帳に記載される基本給、手当、過不足金、控除金額は、企業の経理処理において重要な要素です。質問者の方が直面している「過不足金」や「控除額」の計上方法、仕訳の処理について、どのように考え、実行するべきかを解説します。

過不足金の意味とその処理方法

「過不足金」というのは、給与明細書における実際の支払い金額と計算された金額とのズレ（過剰または不足）を表します。給与支払時に発生することが多く、例えば、残業代や給与の計算ミスによって金額が変動する場合があります。過不足金はそのまま放置せず、翌月の給与で調整されることが一般的です。

控除項目として記載される「社会保険」や「その他控除」の金額は、法定の基準に基づいて計算されています。しかし、給与の支払額や変更によって、控除金額に過不足が生じることがあります。例えば、月初に変更があった場合などです。これは計算ミスや入力ミスを修正するため、経理処理の中で調整が行われます。

給与に関する仕訳は、支給額、過不足金、社会保険などを適切に反映させることが必要です。以下の仕訳が一般的です。

また、控除については、「社会保険/未払金」として仕訳を行い、支払時に「未払金/預金」とします。

給与に関する過不足金や控除の調整は、企業の経理部門で適切に処理されるべき事項です。給与台帳や仕訳に関して疑問が生じた場合は、経理担当者に確認を取ると良いでしょう。また、過不足金や控除金額の調整を正しく行うことで、従業員が納得できる給与明細を提供し、企業の財務状況も適切に管理できます。