内定式の日に、交通手段に変更が生じた場合、どのように対応すべきか悩むことがあります。特に、事前に送ったメールで「選考時と同じルートで行く」と伝えている場合、変更後に連絡が必要かどうか悩むのも無理はありません。この記事では、交通費支給を受ける際の注意点と、交通手段の変更時に必要な対応について解説します。
交通手段変更時の連絡は必要か？
まず、最も重要なのは、事前に伝えた通りのルートが変更されたことを会社に報告するかどうかです。もしも交通費が全額支給されるのであれば、変更後のルートに関しては必ず報告したほうが良いでしょう。特に、交通費が異なる場合やルート変更が発生した理由がある場合は、透明性を持たせるためにも連絡をしておくことが望ましいです。
例えば、今回のように「東急田園都市線が運休しており、長津田から横浜線を使う」という事情がある場合、その事情を伝えることで、会社側も納得して交通費の支給をスムーズに行ってくれる可能性が高いです。
変更による交通費の差額を報告する方法
交通費が変更によって増額する場合、支給額が適切であるかを確認するためにも、差額を報告することが重要です。例えば、片道料金が2375円から2770円に変わるという場合、その差額を会社に報告し、交通費を全額支給してもらうための手続きを行いましょう。
交通費に関しては、受け取る金額が明確である必要があるため、ルート変更がある場合は適切な方法で伝え、必要に応じて領収書や証明書を提出することをお勧めします。
交通手段が元に戻る可能性がある場合の判断基準
運行再開の時期が未定であり、帰りに電車が復旧する可能性がある場合、どう判断すべきか迷うこともあるかもしれません。このような場合、出発前に交通手段を変更することが確実であるなら、変更後の交通費を会社に報告したほうがよいでしょう。
一方で、帰宅時に運行が再開される可能性があるのであれば、会社に事前連絡をすることなく、復旧後に元のルートで帰ることも選択肢として考えられます。その場合、翌日などに報告する形でも問題ありません。
まとめ
交通手段を変更した場合、ルート変更に伴う交通費の差額を正確に報告することが重要です。特に、事前に「選考時と同じルートで行く」と伝えている場合は、ルート変更の理由をしっかりと伝えることで、交通費支給の手続きが円滑に進むでしょう。また、帰りの交通手段が復旧する可能性があれば、その時点で変更せず、翌日報告でも問題ない場合があります。どちらにせよ、適切な方法で連絡をしておくことが最も大切です。
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