退職と有給消化の正しい手続き：LINEで社長に伝えるのは問題か？

退職を考え、退職前に有給を消化したい場合、会社の規定や手続きに従うことが大切です。質問者は、退職の意思を伝え、どうしても有給を消化したいが、エリアマネージャーが忙しく、社長にLINEで直接伝えることを考えています。このような状況では、法的な面と実際の手続きについて理解しておくことが重要です。

1. 退職の際の有給消化について

労働基準法において、有給休暇は労働者の権利として保障されています。退職前に有給休暇を消化することは認められており、企業は正当な理由がない限り、これを拒否することはできません。ただし、企業の規定により、有給休暇の消化タイミングについて条件が設けられている場合もあります。質問者の場合、退職14日前に意思表示をしないと有給消化ができないとされています。

2. LINEで社長に伝えることは問題か？

LINEで社長に直接「辞めます、有給消化をお願いします」と伝えることについて、法的には問題ありません。労働契約書や就業規則に記載された方法に従って連絡することが望ましいですが、口頭やLINEなどで退職の意思を示すことも有効です。ただし、公式な手続きを踏むためには、後に文書で退職届を提出することをお勧めします。

3. 有給消化のタイミング

有給休暇の消化タイミングについては、会社の規定に従うことが求められます。質問者の会社では、退職14日前までに意思表示をすることが求められているため、その期間内にエリアマネージャーや社長に連絡を取ることが必要です。もしエリアマネージャーとのやり取りが難しい場合でも、社長に直接連絡して早急に手続きを進めることが重要です。

4. 退職手続き後の有給消化の流れ

退職の意思を伝えた後、有給休暇の消化は通常、労働者と企業の合意に基づいて調整されます。退職日が決まった後、有給の消化が可能な日程を会社と調整し、消化後に最終出勤日を迎えることが一般的です。LINEでの連絡をきっかけにして、後に正式な書面で確認することで、トラブルを避けることができます。

5. まとめ

退職前に有給休暇を消化することは法律で保障された権利であり、退職の意思を伝える方法についても法的には柔軟です。しかし、会社の規定や手続きを守ることが重要です。LINEで社長に伝えることも可能ですが、後に正式な書面での確認や、会社との調整が必要です。速やかに退職手続きを進め、円満に有給消化を行うことを目指しましょう。