履歴書送付時の送付状について: 必要性と販売状況

履歴書を送る際に送付状を一緒に送ることが求められることがありますが、これはどこで購入できるのか、どのように作成すればよいのかを迷っている方もいるかもしれません。この記事では、履歴書送付時に必要な送付状について解説し、販売されている送付状や自作する方法について説明します。

履歴書送付時に送付状は必要か？

履歴書とともに送付状を添付することは、ビジネスマナーとして一般的に推奨されています。送付状は、応募者の情報や送付目的を簡潔に伝えるための重要な書類です。企業によっては送付状を求められる場合がありますが、必須ではない場合もあるため、求人情報をよく確認することが大切です。

送付状は、履歴書を送る際のフォーマルな一部であり、応募先に自分をよりよく印象付ける手段ともなり得ます。

送付状は文房具店やオンラインショップで市販されています。これらの送付状は、あらかじめ定型の形式が印刷されており、必要事項を記入するだけで使用できます。市販の送付状は、あらかじめ形式が整っているため、忙しい時や手間を省きたい時には便利です。

ただし、市販の送付状を使う際は、自分の個別の情報（名前、住所、応募理由など）をきちんと書き込むことが必要です。また、送付状の形式を変更したい場合や、よりオリジナルな内容を記載したい場合には、自分で作成する方法もあります。

送付状を自作する場合、以下のポイントに注意しましょう。

送付状の基本構成: 送付状は、挨拶文、応募の意図、履歴書の同封についてなどを簡潔に書きます。フォーマルでありながらも、感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。
レイアウトとフォント: 送付状はA4サイズに整え、適切なフォント（一般的には明朝体やゴシック体）を使用します。読みやすさを最優先にしましょう。
文面の注意: 応募する企業の文化に合わせた文面にすることが大切です。また、誤字脱字に気をつけ、何度もチェックしてから送付しましょう。

自作することで、よりパーソナルで丁寧な印象を与えることができます。自分らしい言葉を使うことで、応募先に好印象を与えることができるかもしれません。