看護師のシフト決定遅延の原因と対策について

看護師のシフトが遅れることは時折あります。特に退職者や体調不良による欠員の補充が必要な場合、シフトの調整が遅れることがあり、10月に入っても今月のシフトが決まらないという状況が発生することもあります。この記事では、その原因とどのように対処すべきかを解説します。

1. 看護師のシフト決定遅延の主な原因

看護師のシフトが遅れる主な原因は、退職者や体調不良による人員不足です。急に欠員が出た場合、急遽代わりのスタッフを確保するのが難しく、シフト作成が遅れることがあります。また、シフト作成者が一人で対応している場合、対応が遅れることもあります。

さらに、看護業務はシフトの調整が非常に複雑で、勤務時間や休暇の希望が重なると、調整に時間がかかることもあります。

退職者が出た場合、その穴を埋めるためには新たに採用をしなければなりませんが、看護師の採用は簡単ではなく、時間がかかることがあります。また、体調不良のため急遽休職するスタッフがいると、その対応にも時間がかかり、シフト決定が遅れます。

そのため、シフト作成には柔軟性と時間的な余裕が必要で、どうしても遅れる場合があります。

シフト遅延を防ぐためには、予めスタッフの健康状態や退職予定者の情報を把握しておくことが重要です。定期的なスタッフの面談や健康チェックを実施し、早期に問題を発見し対応することが求められます。

また、看護師のシフトを事前に数週間分決めておくことで、急な変更に対応しやすくなります。シフトの柔軟性を保ちつつ、余裕を持って計画を立てることが、遅延を防ぐために有効です。

看護師のシフト決定遅延は、退職者や体調不良、シフト調整の複雑さから起こることがあります。そのため、シフト作成者は早めにスタッフの情報を把握し、柔軟な対応を心掛けることが重要です。また、スタッフの健康管理や定期的な面談を行い、事前に問題を把握することで、シフト遅延を最小限に抑えることができます。