内航船の安全担当者・衛生担当者記録簿に関する責任と役割

内航船での安全担当者や衛生担当者としての記録簿記載について、どのような責任が求められるのか、またその業務が担当者以外に押し付けられることは適切なのか、という点は多くの船員にとって重要な問題です。この記事では、記録簿の管理責任と、担当者以外が記載を求められた場合に考慮すべき点について解説します。

安全担当者・衛生担当者記録簿とは？

内航船では、安全管理や衛生管理が厳格に求められており、それらを記録するための「記録簿」は非常に重要な役割を果たします。安全担当者や衛生担当者は、船内の安全確保や健康管理を目的とした記録簿を日々管理し、事故や問題が発生した際に証拠として活用されることがあります。

これらの記録簿には、船内の点検結果や事故発生状況、衛生管理の実施状況などが詳細に記載され、船員の健康や安全を守るための重要な役割を果たします。

担当者以外が記録簿記載を求められることの適切性

質問者が抱える問題は、「担当者でないのに記録簿記載を押し付けられる」という点です。この点については、まず業務分担のルールや会社の方針を確認する必要があります。一般的に、安全担当者や衛生担当者は、専任としてその職務を遂行することが求められ、記録簿の記載もその担当者の責任範囲に含まれます。

ただし、業務の繁忙や交代制のシフトの中で、記録簿の記載を他の船員にお願いする場合もあります。しかし、この場合でも、記録簿を記載する際には正確性が求められるため、担当者が適切に指導し、監督することが大切です。もし、担当者でない船員に無理に記録簿の記載を強制することがあるなら、その理由と適切な手続きがあるかを確認する必要があります。

記録簿記載を担当者以外に押し付けるリスク

記録簿の記載を担当者以外に押し付けることにはいくつかのリスクが伴います。記録簿は、船舶運航の安全や衛生管理に直接影響を与えるため、その正確さが最も重要です。担当者でない者が記録を記入することは、知識不足や記録の不正確さを引き起こす可能性があります。

特に、事故が発生した場合や衛生問題が発覚した際に、誤った記録や不十分な情報提供が問題を複雑にすることがあります。このため、記録簿の責任は正しく担当者に帰属するべきです。

担当者でない場合の対応方法

もし記録簿記載を担当者以外に押し付けられた場合、その要求が不適切かどうかを判断するために、まずは上司や管理者に状況を報告し、正式な手続きを確認することが重要です。また、そのような場合には、担当者がきちんと指導し、誤った記載を防ぐために十分なサポートを提供するべきです。

また、業務の責任範囲を明確にし、各担当者がその責任を全うできる環境を整えることが、船内での安全管理や衛生管理の質を高めるために不可欠です。

まとめ

内航船において、安全担当者や衛生担当者が記録簿を管理することは非常に重要な役割です。担当者以外に記録簿記載を押し付けることは、業務の正確性や安全性にリスクをもたらす可能性があります。もしこのような問題に直面した場合は、上司や管理者に相談し、適切な手続きを踏むことが重要です。記録簿の管理責任を明確にし、全ての船員がその重要性を理解して協力することが、安全な船舶運航と健康管理のために不可欠です。