内定式後の懇親会で、感謝の気持ちを直接伝えた場合、さらにお礼のメールを送るべきか悩む方も多いでしょう。特に、内定者が多い場合や他の人たちが送っていないとしたら、迷惑にならないか心配になることもあります。この記事では、内定式後にお礼のメールを送るべきかどうか、送る際のポイントについて解説します。
お礼のメールは送るべきか？送るタイミングと理由
内定式後の懇親会で直接お礼を言った場合でも、お礼のメールを送ることは一般的に良いマナーとされています。特に、企業側が丁寧にサポートしてくれた場合や、感謝の気持ちを伝えたいと感じた時は、簡潔で丁寧なお礼のメールを送ることが好印象を与えることがあります。
ただし、他の内定者の様子を見て、送るべきか迷うこともあります。しかし、送ることで自分の感謝の気持ちをしっかり伝えることができ、面接官や人事担当者に良い印象を与えることができる可能性も高いです。
お礼メールを送る際の内容とポイント
お礼のメールは、簡潔でありながら感謝の気持ちをしっかり伝えることが重要です。内容としては、懇親会でのサポートに対する感謝や、自分が今後どのように貢献したいかを簡単に述べると良いでしょう。また、面接時に感じた企業の雰囲気や自分の意気込みを簡潔に表現するのも効果的です。
メールの形式としては、ビジネスマナーを守った敬語を使い、あくまで丁寧で感謝の気持ちが伝わるように心がけましょう。具体的な内容を盛り込みつつ、短すぎず長すぎず、程よい長さにまとめることが大切です。
お礼メールを送る相手：人事担当者か採用担当者か
お礼メールを送る相手については、どちらに送るかを迷うこともあります。一般的には、最も関わりの深かった担当者に送るのが良いとされています。もし採用担当者が個別にあなたの内定手続きを進めている場合、その担当者に送るのが適切です。
もし採用全体を担当している方が複数いる場合は、メールを送る際にその方々全員に送信するのではなく、主にあなたとやり取りしてくれた担当者に送るようにしましょう。また、メールを送る前に、他の内定者の送信の有無や企業文化も少し気にして、過度に送ることがないよう注意すると良いでしょう。
まとめ
内定式後にお礼のメールを送ることは、感謝の気持ちを伝える良い機会です。懇親会で直接お礼を伝えた後でも、メールを送ることで、あなたの誠実さや礼儀正しさをアピールできます。メールの内容は簡潔で感謝の気持ちを中心に、丁寧にまとめることがポイントです。送る相手は、主にやり取りをした担当者に送ると良いでしょう。
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