毎月決まった日に請求書を送ることは、企業の経理において重要なルールの一つです。しかし、請求書の締め日である5日が日曜に当たる場合、郵送はいつ行うべきか、という疑問が生じることがあります。実際、5日の請求書を3日の金曜日に郵便局に出すことは問題ないのでしょうか？この記事では、請求書の日付と郵送タイミングに関するルールとその最適な対応方法について解説します。
1. 請求書の日付と郵送日
請求書には通常、発行日や支払期日などが記載されています。一般的に、請求書の日付（発行日）は、実際に送付した日ではなく、その請求書が正式に発行された日を指します。つまり、5日の請求書は、たとえ実際に送るのが6日であっても、「5日」を請求書の日付として記入することは問題ありません。
この場合、重要なのは「5日を請求書日付として保持する」という点です。金曜日に出したとしても、請求書が5日付けであれば、期日としては問題なく、その月の会計に反映されます。
2. 期日が日曜の場合の対応方法
5日が日曜日の場合、郵便局が営業していないため、金曜日に出しても問題がないかという質問がありますが、基本的に請求書の日付が5日であれば、その日付で記載することが重要です。実際に送るのが6日になったとしても、日付が5日のままであれば、法的にはそのまま正当な請求となります。
もし、期日をきっちり守ることが求められる場合（例えば、契約書に明確に記載されている場合など）は、期日が過ぎないように注意深く送付タイミングを調整することが望ましいですが、実務上はこのように柔軟に対応しても問題ありません。
3. 経理での取り扱いと注意点
請求書の日付が5日で、実際の送付が6日になった場合、経理上は「発行日」を基準に処理されます。例えば、売掛金の計上や経費の計算においては、請求書の日付（5日）が使用されるため、送付日や実際に届いた日による影響はほとんどありません。
ただし、契約書に記載された期日など、法的に厳密な期日が求められる場合は注意が必要です。その場合は、契約に基づいた正確な日付での対応が求められます。
4. まとめ: 期日を守りながら柔軟に対応する
5日が日曜日にあたる場合でも、請求書の日付を5日にして金曜日に送付することは問題ありません。請求書の発行日と送付日がずれても、会計や経理上は発行日を基準に処理されますので、基本的には心配する必要はないと言えます。
ただし、契約書に基づく厳密な期日がある場合は、それに従って期日を守るようにしましょう。柔軟に対応しつつ、請求書の正確な取り扱いを心掛けることが大切です。
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