転職活動中に複数の会社から内定をもらった場合、条件の良い会社を選んだ結果、先に内定を出してくれた会社に断りの連絡を入れる必要があります。ここでは、内定を辞退する際の適切な方法やマナーについて解説します。
内定辞退のタイミングと重要性
内定を辞退するタイミングは非常に重要です。できるだけ早く、相手の企業に辞退の意思を伝えることが大切です。遅くなればなるほど、企業側の手間や予定に影響を与えるため、内定をもらった時点で迷っている場合でも、早めに決断を下すことを心がけましょう。
また、内定を辞退することで、相手企業に無駄な期待を持たせないようにするためにも、早期に連絡を入れることが求められます。
内定辞退の連絡方法とマナー
内定辞退の際は、必ず電話で直接連絡をしましょう。その後、メールで正式に辞退の意向を伝えることが一般的です。電話での連絡は、相手企業に対して失礼のないように心を込めて、感謝の気持ちを伝えましょう。
電話で伝える内容としては、「内定をいただいたことに感謝しているが、他の会社に決めたため、内定を辞退したい」ということを簡潔に伝えます。できるだけ正直に、しかし失礼のないように配慮して伝えることが大切です。
内定辞退をする際に気を付けるべきポイント
内定辞退をする際には、以下のポイントを守るようにしましょう。
- 感謝の気持ちを忘れない：内定をくれた企業には感謝の意を必ず伝えることが重要です。
- 理由を明確にしすぎない：転職先の決定理由を詳しく説明する必要はありません。「他の会社に決めたため」というシンプルな理由で十分です。
- 返答は早めに行う：遅延せず、できるだけ早く辞退の意思を伝えることがマナーです。
- 今後の関係を大切にする：可能であれば、今後の関係が悪化しないように配慮しましょう。
電話とメールのサンプル例
電話での連絡例としては、以下のような内容になります。
「お世話になっております。○○株式会社の○○（自分の名前）です。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変お世話になりましたが、他の会社での内定を受けることに決めました。そのため、今回の内定を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
その後、メールでも正式に辞退の意向を伝えます。メールの例文も参考にしてください。
「○○株式会社 ○○様
お世話になっております。○○（自分の名前）です。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変お世話になりましたが、他の会社での内定を受けることに決めました。そのため、今回の内定を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
まとめ：内定辞退をする際の心構えと注意点
内定辞退をする際は、企業に対する感謝の気持ちを忘れずに、早めに連絡をすることが大切です。また、転職先を選ぶ理由は詳しく説明せず、簡潔に伝えるように心がけましょう。辞退の意思を示す際には、今後の良好な関係を保つためにも、丁寧かつ礼儀正しく対応することを忘れないようにしましょう。
コメント