転職時に提出する家族異動届の家族票に関する質問について、どの家族を記載すべきか迷う方が多いと思います。特に、「同居・別居」欄に兄弟などを記載すべきかどうかについての疑問が多く寄せられています。今回はその点を詳しく解説します。
家族異動届とは？
家族異動届は、転職先の企業や団体に家族構成を報告するための書類です。通常、転職時にはこの届を提出することが求められます。これは、会社側が従業員の扶養義務の有無を把握するため、また社会保険や税務上の手続きを行うために重要な書類です。
この家族票には、配偶者や子どもだけでなく、親や兄弟姉妹も記載する場合がありますが、その記載方法には注意が必要です。
家族異動届に記載するべき家族とは？
家族異動届に記載する対象は、基本的に「生計を一にしている家族」です。つまり、実際に同居している家族や、扶養義務のある家族が主な対象です。
具体的には、配偶者、子ども、そして生計を共にしている親が代表的な記載対象です。兄弟姉妹や親戚については、別居しており、扶養義務がない場合は記載しなくても問題ない場合が多いです。
「同居・別居」の欄にはどう記入する？
家族票の「同居・別居」欄には、記載する家族が同居しているか別居しているかを選択します。例えば、親と一緒に住んでいる場合は「同居」と記載しますが、別々に住んでいる場合は「別居」と記入します。
兄弟については、基本的に同居していなければ記載は不要ですが、同居している場合や、特別に扶養義務がある場合には記載しても構いません。
兄弟や離れて住んでいる家族は記載すべきか？
質問にあったように、兄弟が結婚して別居している場合は、基本的には記載する必要はありません。扶養していない限り、会社はその情報を必要としません。しかし、転職先によっては、家族の詳細な情報を求める場合もあるため、その場合には指示に従って記載することが求められることもあります。
もし不明点があれば、転職先の人事部門に確認し、記載すべき家族について直接尋ねることが最も確実です。
まとめ：家族異動届の記載ルール
転職時の家族異動届に記載する家族は、基本的には同居している家族や扶養義務がある家族が対象です。兄弟や親戚は、通常扶養していない限り記載する必要はありません。記入内容に迷った場合は、人事部門に確認することをお勧めします。
家族異動届は、転職手続きの一環として重要な書類です。正確に記入することで、手続きがスムーズに進むため、しっかりと理解して記入しましょう。
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