初めてのアルバイト応募で、電話がかかってきたときはどう対応すべきか分からないことが多いですよね。特に、折り返しの電話をする時には何を言えばいいのか、少し不安になるものです。この記事では、アルバイトの面接でかかってきた電話に対する正しい対応方法を解説します。
折り返し電話の基本的な流れ
まず、電話をかけ直す際は「折り返しのお電話ありがとうございます」と伝えることが基本です。そして、会社名と担当者の名前を確認し、自分の名前を言って用件を聞きましょう。たとえば、「〇〇株式会社の△△（担当者名）様からお電話をいただきました〇〇（自分の名前）です」といった具合です。
折り返し電話する時に気をつけるべきポイント
折り返し電話をかける際に気をつけたいポイントは以下の通りです。
- 時間帯に注意する：昼間の休憩時間など、相手の勤務時間を考慮して電話をかけるようにしましょう。
- 礼儀正しく話す：最初に会社名と自分の名前を伝え、相手に対して丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 冷静に話す：焦らずに落ち着いて話すことが大切です。
電話をかけ直す前に確認しておくべきこと
もし、電話のメッセージに名前や連絡先が記載されていた場合、それをメモに取ってから電話をかけると安心です。また、電話の内容や担当者が明確でない場合は、電話をかける際に「どのような内容でお電話をいただいたか」を尋ねると良いでしょう。
まとめ：折り返し電話のコツと心構え
初めてのアルバイトで電話がかかってきたとき、焦る気持ちも分かりますが、冷静に対応することが大切です。電話をかけ直す際には、会社名と担当者名を伝えて、丁寧に話すことを心がけましょう。少しでも不安なことがあれば、準備してから電話をかけるとよりスムーズに対応できます。
コメント