領収書の金額記載について：請求額と実際の支払い金額の違い

クリエイターとして活動していると、クライアントからの支払い方法や金額に関する疑問が出てくることがあります。特に、請求書の金額よりも多く支払われた場合、領収書には何を記載すべきか悩むこともあるでしょう。この質問では、領収書に記載すべき金額やその取扱いについて、詳しく説明します。

領収書に記載すべき金額は「実際の受け取った金額」

領収書に記載する金額は、「実際に受け取った金額」が基本です。たとえば、請求書に記載した金額が10,000円だったとしても、クライアントが追加で気持ちとして支払った金額があれば、その分を含めて受け取った総額を記載することが求められます。

これは、領収書が支払いを証明するための書類であるため、実際の取引内容が反映されるべきだからです。したがって、実際に振り込まれた金額をそのまま記載し、その旨を伝えることが重要です。

請求書の金額と領収書の金額の違いについて

請求書は、依頼者に対して支払いを求めるために発行される文書であり、領収書は実際に支払われた金額を証明するための文書です。そのため、支払いが請求額を超えている場合でも、領収書には支払われた総額を記載します。逆に、もし支払額が少ない場合は、その実際の金額を記載し、差額についてクライアントと確認を取る必要があります。

このように、領収書と請求書の役割や記載内容は異なるため、どちらに基づいて金額を記載するかを意識することが大切です。

領収書の発行と税務処理の注意点

領収書は税務上の重要な証拠となる場合があるため、記載内容には正確さが求められます。特に、請求書と領収書の金額が異なる場合、税務署から問い合わせが来る可能性もあるため、何らかの補足を行うことが推奨されます。

もし、追加で支払われた金額が「気持ち程度」であったり、非課税の対象になるものである場合、その旨を伝えることが重要です。税務的な処理が必要な場合、専門家に相談することをお勧めします。

まとめ：領収書の金額は実際に受け取った金額を記載

領収書に記載すべき金額は、請求書の金額ではなく、実際に受け取った金額です。追加で支払われた金額がある場合は、それを含めた総額を記載します。税務上の問題を避けるため、正確な記載を行うことが重要であり、不明点があれば専門家に相談することも検討しましょう。