フリーランスで活動している方が、インボイス未登録の状態で依頼を受ける場合、インボイスについて伝えるタイミングや方法に悩むことがあるかもしれません。特に、企業からの依頼やお見積り段階での適切な伝え方については重要なポイントです。この記事では、インボイス未登録を伝えるべきタイミングとその注意点について解説します。
インボイス未登録の伝え方：見積もり段階での伝達が重要
インボイス未登録の旨を伝えるタイミングとして、お見積りを出す段階で伝えることが一番効果的です。このタイミングで伝えることで、相手先企業に予めインボイス発行に対応できないことを理解してもらうことができます。
見積もりを出す段階で伝えることによって、請求書を発行する際の混乱を避けることができ、企業側もインボイスを発行しない取引に問題がないか確認することができます。
依頼先から聞かれた時に答えるのも一つの方法
もし企業から「インボイスの登録はしていますか？」と尋ねられた場合、その際に未登録であることを伝える方法もあります。ここでは、事前に伝えておくことで、相手に迷惑をかけないようにすることが大切です。
ただし、相手から質問がない場合でも、見積もり段階で自分から伝えることで、相手に不安を与えることなく取引を進めることができます。
請求書作成時の伝え方
請求書を作成する際にインボイス未登録の旨を伝える方法もありますが、このタイミングでは相手企業に対して不便をかける可能性があります。したがって、事前に伝えておくことが望ましいです。
もし請求書作成時に伝えざるを得ない場合は、請求書の備考欄に「インボイス登録はしていませんので、消費税の記載はございません」などと明記するとよいでしょう。
インボイス未登録の伝え方に関するまとめ
インボイス未登録の状態で企業と取引をする場合、見積もり段階で事前に未登録であることを伝えることが最も効果的です。依頼先から聞かれた場合や請求書作成時にも、丁寧に説明し、相手に迷惑がかからないように対応することが大切です。事前にきちんと伝えておくことで、後々のトラブルを避け、スムーズに取引を進めることができます。
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