請求書の振込手数料負担について：先方負担と記載されている場合の処理方法

経理事務を担当するにあたり、請求書に記載されている振込手数料の負担について疑問を持つことはよくあります。今回は、請求書に「振込手数料は負担願います」と記載されている場合の処理方法について解説します。さらに、過去の処理方法が先方負担となっていた場合、現在の対応についてどうすべきかも検討していきます。

請求書の振込手数料についての基本的な考え方

請求書に「振込手数料は負担願います」と記載がある場合、この文言は通常、顧客に振込手数料を負担してもらうことを意味します。しかし、企業間の取引では、契約内容や過去の取引慣行によって、振込手数料の負担をどうするかが異なる場合があります。

例えば、顧客側が手数料を負担する場合、支払い時にその手数料も加算して支払うことが一般的です。ただし、企業側が手数料を負担することもありますので、請求書の記載内容と実際の取引実態を確認することが重要です。

先方負担で処理されていた過去の例

今までの処理を見て、先方負担となっている場合、特に契約や取引の中で「手数料は先方負担」という明確な取り決めがない限り、その慣行を続けるのが一般的です。しかし、請求書に「負担願います」と記載されている場合は、契約内容を再確認することが必要です。

先方負担で処理されていた場合、その慣習を続けても問題がない場合がほとんどですが、企業の経理ポリシーや顧客との契約内容に基づいて変更が必要な場合もあります。もし取引先と契約で定められている場合、その内容に従うことが求められます。

現状における適切な対応方法

請求書の記載内容が「振込手数料負担願います」となっている場合、これに従って手数料を顧客に負担させるのが原則です。しかし、過去の処理において先方負担が続いていた場合、まずはその取引先との確認が必要です。

もし、顧客との信頼関係を維持したい場合や、契約書に明記されていない場合は、引き続き先方負担とする方がスムーズかもしれませんが、企業の方針や契約書に基づく処理が重要です。

まとめ

「振込手数料負担願います」と記載された請求書については、その指示通り顧客に負担してもらうことが基本です。しかし、過去の慣習や契約内容によって異なる場合があります。適切な処理方法は、契約書や取引先との合意を確認し、企業の方針に従って対応することが重要です。もし疑問がある場合は、経理担当者や上司に確認し、確実な処理を行いましょう。