事業用車を私用で使った場合の経理処理について解説

事業用車を100%経費で落としている場合でも、私用で使用する場合には経理処理が必要となります。この記事では、その際の経理処理の方法について解説します。

1. 事業用車の私用利用に関する基本的なルール

事業用車を100%経費で落としている場合、基本的にはその車両は業務にのみ使用することが前提となります。しかし、私用で利用した場合には、その分の経費が不適切な支出として認定される可能性があるため、適切な処理が必要です。

私用で車を利用した場合、その利用割合を明確にする必要があります。たとえば、業務用に80%、私用に20%使用した場合、20%分の費用を経費として落とさないようにし、その分を個人的な支出として処理します。この場合、私用分は個人の費用として自己負担となります。

確定申告の際、私用で使った分の経費を正確に区別することが重要です。税務署に対して業務利用分と私用利用分を分けて申告し、私用分を経費から除外する必要があります。私用分の経費計上を行うことで、後々の税務調査で不正経費として指摘されるリスクを避けることができます。

例えば、事業用車を100%経費で計上している場合、私用での利用があった月の経費帳簿には、私用分を除いた経費のみを計上することになります。これにより、税務署から指摘されるリスクを回避し、税務上の問題を未然に防ぐことができます。

事業用車を私用で使った場合、適切な経理処理を行うことが非常に重要です。私用分の経費をきちんと分けて、経費として落とさないようにしましょう。また、確定申告時には私用分を明確に区別し、税務署に誤解を与えないようにすることが求められます。