簿記3級仕訳の理解：旅費交通費と仮払金の処理について

簿記3級の仕訳に関して、旅費交通費の精算で不足分を現金で渡す場合、どのように仕訳を行うのかについて解説します。特に、借方と貸方がどのように分かれるのか、仮払金70,000がどこから来るのかに関する疑問について詳しく説明します。

1. 旅費交通費の精算と仕訳の基本

旅費交通費の精算において、実際の経費が予想より少ない場合、差額を現金で渡すことがあります。この場合、仕訳は次のように行います。

この仕訳の意味について詳しく見ていきましょう。

仮払金とは、支払いが済んでいないが、事前に立て替えている費用を示す勘定科目です。この場合、70,000円はすでに立て替えた分として「仮払金」として記録されています。そのため、精算時には仮払金を使って調整することになります。

仮払金は通常、従業員が会社の経費を一時的に立て替えた場合に使用される勘定科目です。この仕訳の際、実際に支払った費用が84,000円で、事前に仮払いとして70,000円が計上されているため、不足分を現金で支払う形になります。

不足分の14,000円を現金で支払った場合、貸方に現金を記入します。この場合、現金の減少を反映させるためです。したがって、借方には旅費交通費の合計額が計上され、貸方には仮払金と現金が記入されます。

最終的に、実際の支払額をすべて反映した仕訳が完成します。このようにして、精算の差額を現金で支払う形になります。

簿記3級の仕訳において、旅費交通費の精算で不足分を現金で渡す場合は、仮払金と現金の仕訳を正確に行うことが重要です。仮払金は事前に立て替えた金額を示し、不足分を現金で支払う場合には、現金勘定が貸方に記録されます。こうした仕訳を理解することで、簿記の基本をしっかり押さえることができます。

仕訳の具体例を覚えることが、簿記の試験対策としても非常に有効です。