運送業の点呼記録簿について：倉庫部門と専属ドライバーの違いは必要か？

運送業の点呼において、専属ドライバーと倉庫部門が別である場合、アルコールチェッカーは同じものを使用することができますが、点呼記録簿は別々に作成した方が良いのでしょうか？この記事では、点呼記録簿の管理方法について解説します。

点呼記録簿の目的と必要性

点呼記録簿は、運送業におけるドライバーの健康状態や業務に関する重要な記録を残すためのものです。特にアルコールチェックや体調確認は、安全運行を確保するために欠かせない要素となります。

点呼記録簿は、運行管理者が管理し、必要に応じて確認できるように保管される必要があります。記録の内容は、ドライバーのアルコールチェック結果や体調、そして業務の開始・終了時間などが含まれます。

倉庫部門と専属ドライバーが別である場合、それぞれの業務内容や運行に関する責任が異なるため、点呼記録簿を別々に作成することが望ましいです。これにより、各部門の業務内容を明確にし、必要な記録を正確に管理することができます。

たとえば、倉庫部門の作業員が運転業務に従事することがない場合、運転に関する点呼記録は不要となります。そのため、専属ドライバー専用の記録簿を作成し、倉庫部門の作業に関連する別の記録を管理することが重要です。

点呼記録簿を別々に作成することで、各部門の業務の透明性が高まり、必要な情報を迅速に取り出すことができます。また、万が一の事故やトラブル発生時に、どの部門の責任かを明確にするためにも有効です。

さらに、専属ドライバーに関する点呼記録を特化して管理することで、安全運行を支えるための記録が充実し、コンプライアンス（法令遵守）においても重要な役割を果たします。

運送業における点呼記録簿は、業務の安全性を確保するために非常に重要です。倉庫部門と専属ドライバーが別である場合、それぞれの業務に対応した記録簿を別々に作成することが推奨されます。これにより、業務内容や責任の明確化が図れ、トラブルを未然に防ぐことができます。

また、点呼記録簿の管理を適切に行うことで、企業の運行管理が強化され、安全で効率的な運送業務が実現します。