休職中の退職手続き｜休職期間終了後の退職手続きと欠勤扱いの対応方法

適応障害で休職中の方が、退職の意思を示すタイミングやその後の対応に悩むことは多いです。特に休職期間が終わり、退職手続きが求められる場合、出勤しないといけないのか、欠勤扱いで問題ないのかといった疑問が出てきます。この記事では、休職後の退職手続きや欠勤扱いの基準について、具体的に解説します。

1. 休職期間終了後の退職手続き

会社の規定によると、退職の意思は通常2週間前に伝えることが求められます。しかし、休職中であれば、この期間の取り決めに関して柔軟に対応されることが多いです。退職意思を伝えるタイミングによって、休職期間終了後の1週間について、どのように扱われるかが変わることがあります。

まず、退職の意思を早めに伝えることが重要です。2週間前に退職を申し出た場合、休職期間が終了した後でも、欠勤扱いで問題なく退職手続きが進むことが一般的です。

退職の意思を伝えた場合、休職期間が終了した後の1週間については必ずしも出勤する必要はありません。多くの企業では、休職中の社員が退職の意思を示した後は、欠勤扱いとして勤務しなくても問題ないことが一般的です。

ただし、会社の規定や状況によっては、出勤を求められることもあるため、退職の手続き時にその点を確認しておくことが重要です。出勤しないことで退職手続きに支障をきたさないか、事前に会社と相談しましょう。

退職の際に面談を行う会社もありますが、面談が必要ない場合もあります。特に適応障害などの理由で休職中であれば、面談を避けたいと感じることも理解できます。

面談を強制されることは少ないですが、必要な場合は、健康状態を配慮してもらうようお願いすることが可能です。場合によっては、電話やメールでの対応に切り替えることもできますので、無理に出社しなくてもよい方法を会社と話し合いましょう。

退職手続きを進める際、欠勤扱いにすることができるかどうかを確認しておくことが大切です。特に、休職期間終了後の退職が近づくと、退職のプロセスが混乱することがありますので、早めに会社と確認を取りましょう。

欠勤扱いとなった場合、その期間の給与が支給されないことがあるため、給与明細やその後の処理についてもきちんと確認しておくことが必要です。退職時には、未払いの給与や有給休暇の消化についても話し合うことが望ましいです。

休職中の退職手続きは、会社規定に基づきながらも、柔軟に対応できる場合が多いです。重要なのは、退職の意思を早めに伝え、休職期間が終了した後の出勤が必要かどうかを確認することです。

また、面談を避けたい場合は、健康状態に配慮して対応をお願いし、無理なく退職手続きを進めるようにしましょう。自身の健康が最優先ですので、安心して退職できるように、会社としっかりとコミュニケーションを取ることが大切です。