退職届と退職願の違いについて – 就業規則に基づく退職手続き

退職に関する手続きは、就業規則に従うことが求められますが、特に退職届と退職願の使い分けについて疑問を持っている方も多いかもしれません。この記事では、退職願と退職届の違い、そして就業規則における退職手続きの流れについて詳しく解説します。

1. 退職願と退職届の違いとは？

退職願と退職届は、どちらも退職の意向を示す書類ですが、意味と使い方には微妙な違いがあります。

退職願は、退職の意志を伝えるための「お願い」の意味合いが強く、上司に承認を得るための書類です。一方、退職届は退職の意思が決定していることを正式に通知するためのもので、基本的には提出後に撤回することができません。

質問者が示しているように、就業規則に「退職願を提出すること」と記載がある場合、規則に従って退職願を提出する必要があります。この場合、退職届を提出することは求められません。

ただし、退職願を提出した後に正式に退職届を提出することが一般的な流れです。退職届は最終的な退職の意思を正式に示すため、法的効力を持つことがあります。

質問にある「希望する退職日の30日前までに退職願を提出し」という規定は、退職の意思を早めに伝えるためのものであり、通常30日間の退職予告期間が設けられています。この期間を守ることで、業務の引き継ぎなどがスムーズに進みます。

退職願の提出後は、会社側が必要な手続きを行い、正式な退職届を受け付ける流れが一般的です。退職届を提出するタイミングについても、就業規則をしっかりと確認しましょう。

退職手続きでは、会社との信頼関係を保つためにも、円満に退職できるよう配慮することが大切です。退職願を提出する際には、可能な限り早く伝えることで、業務引き継ぎや後任者への配慮がしやすくなります。

また、退職届を提出する際には、退職理由を簡潔にまとめることが求められる場合があります。感情的にならず、丁寧な言葉遣いを心掛けると良いでしょう。

退職願と退職届の使い分けは、就業規則に基づいて適切に行うことが大切です。退職願を提出した後、退職届を正式に提出することで、会社側との円滑な退職手続きが進みます。規定に従って、必要な手続きをスムーズに進めることが、良好な関係を保つために重要です。