現金過不足の原因と仕訳の処理方法 – 日商簿記3級の解説

日商簿記3級における現金過不足の処理方法について解説します。具体的な仕訳例を挙げ、現金過不足がどのように発生し、その差額がどのように計上されるかを詳しく説明します。

現金過不足とは

現金過不足は、現金の管理において実際の現金残高と帳簿上の現金残高が一致しない場合に発生します。この差額が過剰であった場合は「現金過剰」とし、不足していた場合は「現金不足」として処理されます。

仕訳の流れと問題の背景

問題の背景では、現金不足額40,000円の原因が特定されました。手数料の受取りと買掛金の支払いに関する記帳漏れが原因です。記帳漏れの影響で現金不足が発生し、その差額を現金過不足として処理する必要がありました。

仕訳例の解説

仕訳は次のように処理されます。

買掛金56,000 / 受取手数料20,000
現金過不足36,000

ここで、買掛金の減少56,000円と受取手数料の発生20,000円の差額36,000円が現金過不足として計上されます。理由は、買掛金の支払いと手数料の受取りによって現金の動きが発生し、それによって発生した差額を調整するためです。

なぜ差額が現金過不足となるのか

現金過不足が発生する理由は、記帳ミスや管理の不備によって実際の現金残高と帳簿上の現金残高が一致しないことが原因です。買掛金の支払い漏れや受取手数料の記帳漏れが原因で現金不足が発生し、その不足分を現金過不足として処理します。この差額を調整することで、帳簿上の現金残高を正しいものに修正します。

まとめ

現金過不足は、記帳漏れや管理ミスが原因で発生します。買掛金の支払い漏れや受取手数料の記帳漏れが現金過不足に影響を与え、その差額を現金過不足として仕訳します。この仕訳を通じて帳簿を正しい状態に戻すことが重要です。今後の取引でも現金過不足を適切に管理するために、帳簿のチェックや確認を怠らないようにしましょう。