バイト先でのシフト交換を頼む際、相手に失礼のないように気を使いつつ、しっかりとお願いすることが大切です。特に急なお願いや変更の場合、感謝の気持ちを伝えることも大事です。この記事では、シフト交換を頼む際に使える文章例やポイントを解説します。
シフト交換を頼む際の基本的なマナー
シフト交換のお願いをする際は、まずは感謝の気持ちを伝えることが大切です。また、相手の負担にならないように、急なお願いをすることに対しての謝意も忘れずに伝えましょう。以下のポイントを押さえておくと、よりスムーズにシフト交換をお願いすることができます。
- 相手への感謝を伝える
- 急なお願いであることを伝え、申し訳ない気持ちを表す
- 簡潔にわかりやすくお願いする
シフト交換のお願い文章例
ここでは、実際に使えるシフト交換のお願い文章例を紹介します。まずは、挨拶をしっかりと伝え、次にお願いを簡潔に記載します。以下の例を参考にして、自分の状況に合わせて調整してみましょう。
例1：シフト交換をお願いする際の文章例
「お疲れ様です、〇〇です。突然のお願いとなり大変恐縮なのですが、8月20日（土）のシフトをお休みさせていただき、代わりに8月21日（日）のシフトに変更していただけないでしょうか？急にお願いしてしまい申し訳ありませんが、ご確認いただけると幸いです。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
例2：さらに謝意を込めた文章例
「お疲れ様です、〇〇です。突然のお願いとなり、大変申し訳ありませんが、8月20日（土）のシフトをお休みさせていただき、代わりに8月21日（日）のシフトに変更していただけると助かります。急なお願いでご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ない気持ちでいっぱいです。ご確認いただけますようお願いいたします。」
LINEでの挨拶と文章の構成
LINEでのメッセージも、最初に挨拶をすることで、より丁寧で好印象を与えることができます。以下の構成を参考にして、必要に応じてカスタマイズしてください。
- 最初に「お疲れ様です」などの挨拶を入れる
- 自分の名前や状況を簡潔に伝える
- シフト交換のお願いを明確に伝える
- 感謝の気持ちを忘れずに述べる
- 最後に「よろしくお願いします」などで締める
まとめ
シフト交換をお願いする際は、感謝の気持ちを込め、相手に負担をかけないように配慮した文章を書くことが大切です。急なお願いには謝意を表し、相手に配慮した言葉を選ぶことで、よりスムーズにお願いすることができます。例文を参考にして、自分の状況に合わせたメッセージを送ってみましょう。
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