個人事業主から企業勤務へ｜源泉徴収票の提出についての疑問とその解決方法

個人事業主として事業を行っていた方が、企業に転職する際に源泉徴収票を求められることがあります。ですが、個人事業主の場合、源泉徴収票を発行することはありません。このため、企業側から求められた場合にどう対処すべきか、またその理由について解説します。

個人事業主と源泉徴収票の関係

個人事業主は、法人とは異なり、給与を支払う立場ではないため、源泉徴収票を発行する必要はありません。給与所得者であれば、年末調整や確定申告を通じて源泉徴収票が発行されますが、個人事業主は自己申告で税務処理を行います。

そのため、個人事業主が新たに企業に入社する際に源泉徴収票を求められることは、通常の事務処理とは異なるケースとなります。

企業側の理解不足の可能性

企業側が源泉徴収票を求める理由として、過去の収入や税務処理を確認する目的が考えられます。しかし、個人事業主は源泉徴収票を発行していないため、代わりに「確定申告書の控え」や「収入証明書」を提出することが一般的です。

このような場合、担当者の勘違いや理解不足があるかもしれません。最初に源泉徴収票が求められた際に、個人事業主であることを説明し、代替の書類を提案することが有効です。

代わりに提出できる書類

個人事業主の場合、源泉徴収票の代わりに以下の書類を提出することができます。

• 確定申告書の控え
• 収入証明書（税務署から取得可能）
• 事業所得に関する証明書

これらの書類を企業に提出することで、過去の収入や税務処理を証明することができます。

まとめ

個人事業主が企業に転職する際に源泉徴収票を求められるのは、通常の手続きにはないことであり、企業側の理解不足が原因である可能性があります。その場合、源泉徴収票の代わりに確定申告書の控えや収入証明書を提出することで対応が可能です。事前に企業側としっかりコミュニケーションを取り、必要な書類を整えて提出しましょう。