納品書と請求書の単価未決定時の対応方法

納品書や請求書において、単価が未決定の場合の対応方法について悩むことがあります。特に、システム上で納品書と請求書が連動している場合、どのように処理すべきか悩むことが多いです。この記事では、納品書と請求書における単価未決定時の記載方法について説明し、最適な対応方法を解説します。

納品書に単価を記載しない場合

納品書において、単価が未決定のまま納品することは十分に可能です。この場合、納品書には数量のみ記載し、単価および合計金額を空欄にする方法が一般的です。特に、後から単価が決まる場合に有効な方法です。納品書自体が商品の受け渡しを証明するものであり、金額に関しては請求書で調整できるため、この方法を取ることがよくあります。

請求書における単価未決定時の記載方法

請求書においても、単価が未決定であれば、単価や請求額を空欄にした状態で記載することが許容されます。システム上で納品書と請求書が連動している場合、納品書に記載された数量だけが請求書に反映されることが多いため、単価や請求額が未記載でも請求書が生成されます。最終的な請求額は、単価が決定した後に確定させる形にします。

手間を減らす方法：納品書の訂正

システム上で連動している場合でも、単価が決定しない場合に手間がかかることがあります。そのため、納品書を訂正し、単価が決まった時点で正しい金額を請求書に反映させる方法もあります。訂正を行うことで、請求書に誤った金額が記載されることを防ぎ、納品書と請求書の整合性を取ることができます。

まとめ

納品書と請求書における単価未決定時の対応方法について、納品書には数量のみ記載し、単価と合計金額を空欄にしておく方法が一般的です。請求書も同様に未決定の単価は空欄とし、単価が決まった後に確定させる方法が取られます。システム上の連動を活用し、手間を減らすために納品書を訂正する方法も有効です。