個人情報保護士認定試験の勉強中に、個人情報の第三者提供に関する疑問が出てくることがあります。特に、「どの個人情報が本人の同意で提供でき、どれが提供できないのか？」という点は、試験において重要なポイントです。この記事では、個人情報に関する基本的な理解を深め、第三者提供の可否について詳しく説明します。
1. 第三者提供が可能な個人情報
本人の同意があれば、以下の個人情報は第三者に提供できます。
- 個人データ – 個人を識別できる情報で、利用目的が明確であれば第三者に提供可能です。
- 保有個人データ – 組織が管理している個人情報で、利用目的を明示した上で提供することが可能です。
- 仮名加工情報 – 個人が識別できないよう加工された情報であれば、一定条件の下で提供可能です。
2. 第三者提供ができない個人情報
本人の同意があっても、以下の情報は提供することができません。
- 特定個人情報（個人番号） – マイナンバーなど、法的に厳格に保護されている個人情報は第三者に提供できません。
- 要配慮個人情報 – 人種、信条、健康状態など、特別に配慮が必要な情報は本人の同意があっても提供できない場合があります。
- 匿名加工情報 – 特定の個人を識別できないように加工された情報ですが、第三者提供には一定の制限があるため、注意が必要です。
3. 自己紹介や志望動機はどこに記載するか？
試験や面接での提出物に関して、志望動機や自己紹介について記載する場所を確認することが大切です。自己紹介欄に書くことが一般的ですが、応募する組織の指示に従うことが重要です。
4. 試験勉強と実務のギャップを埋めるために
試験で問われる個人情報の取り扱いと実際の業務では少しギャップが生じる場合があります。勉強だけではなく、実務での経験を積むことも大切です。法律の変更や最新のガイドラインにも注意を払い、定期的にアップデートすることが求められます。
まとめ
個人情報保護士認定試験において、個人情報の第三者提供に関する理解は非常に重要です。本人の同意があれば提供できる情報と提供できない情報をしっかりと区別し、実務に役立つ知識を身につけましょう。
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