簿記3級での貸倒引当金と貸倒損失の計上について

簿記3級を学んでいるときに、貸倒引当金や貸倒損失の計上についての理解が求められることがあります。特に、当期中に発生した損失と決算後に計上する引当金の違いについて混乱することもあります。この記事では、貸倒引当金の計上時期や、貸倒損失の計上方法についてわかりやすく解説します。

1. 貸倒引当金の計上タイミング

貸倒引当金は、貸倒れが予想される取引先の債権について、あらかじめ計上しておく準備金のことです。これは、実際に貸倒れが発生した時点で損失を計上するのではなく、予測に基づいて事前に計上します。通常、決算時にその期に応じて引当金を計上しますので、事前に準備しておく必要があります。

貸倒損失は、実際に貸倒れが発生した場合に計上するものです。この場合、すでに貸倒引当金を設定している場合でも、その引当金で補てんできる範囲を超えた損失が発生した場合には、追加で貸倒損失を計上します。当期中に発生した損失については、その期に適切に処理することが求められます。

貸倒引当金は、あくまで貸倒れが予想される場合に計上されるものであり、実際の貸倒れが発生した場合に、その引当金を使って損失を補填します。しかし、引当金を超える損失が発生した場合は、別途貸倒損失として計上する必要があります。このように、引当金と実際の損失は別物であることを理解しておくことが大切です。

貸倒引当金と貸倒損失は、いずれも会計処理において重要な項目です。貸倒引当金は決算時に計上され、貸倒損失は実際に貸倒れが発生した際に計上されます。両者の違いを理解し、適切なタイミングで処理を行うことが簿記の基本です。これをしっかりと理解することで、簿記試験でも正確な処理ができるようになります。