始末書の書き方と体調不良による欠勤についての注意点

始末書を書く際に、体調不良での欠勤についてどのように記載すればよいのか悩む方も多いでしょう。特に、病院には行ったが診断書がもらえなかった場合や、欠勤日数の記載について不安を感じることがあるかもしれません。この記事では、始末書を書く際に必要なことや注意点、提出すべき書類について解説します。

始末書の基本的な書き方

始末書を書く際には、欠勤の理由を詳細に書くことが重要です。体調不良での欠勤の場合、具体的に「何日休んだのか」、「その際にどのような体調の不良があったのか」を簡潔に記載します。もし病院を受診した場合、診断書がなくても受診した事実を伝えることができます。

病院で診断書をもらっていない場合でも、診察内容や医師の指示を基にして欠勤理由を明記することは可能です。ただし、診断書が提出できない場合には、できる限り詳細に自分の症状や受診した事実を記述するようにしましょう。

診断書や領収書の提出が必要か

診断書の提出は必須ではありませんが、体調不良で欠勤する場合、診察を受けたことを証明するために領収書を提出することが求められる場合があります。特に、欠勤日数が多くなる場合や長期的な休養が必要とされる場合には、診療の証拠として領収書や診断書を提出することをお勧めします。

ただし、診断書をもらっていない場合でも、欠勤日数や症状を正直に記載し、自己管理の上で休養したことを記録することが重要です。病院に行ったことが証明できる領収書などがあれば提出すると良いでしょう。

始末書を書くことによるリスク

始末書を書くこと自体がすぐに解雇に繋がるわけではありません。多くの企業では、始末書を書くことで注意を促し、改善策を求めることが一般的です。しかし、頻繁に欠勤が続く場合や、正当な理由なく繰り返す場合には、処分を受ける可能性もあります。

実際には、始末書を書くこと自体でクビにされることは稀ですが、欠勤が続く場合、職場環境や業務に支障をきたすことがあるため、欠勤の理由や体調不良の改善に取り組む姿勢を示すことが大切です。

まとめ

始末書を書く際には、欠勤した日付や理由を正直に記載し、必要に応じて領収書などの証拠書類を提出することが求められます。診断書がない場合でも、詳細に自分の症状を説明することが大切です。また、始末書を提出すること自体がすぐに解雇に繋がることは少ないですが、欠勤が続かないように自分の体調管理に注意し、改善策を見つけることが重要です。