内定者懇親会参加時に観光を加えた場合の交通費支払いについて

10月に行われる内定者懇親会に参加する際、東京へ向かう交通費が支給されることがありますが、懇親会の日程後に観光を追加したいと考えている場合、帰りの飛行機の日程変更が可能か、またその際に発生する追加費用が経費として認められるかについて解説します。

1. 内定者懇親会と交通費の取り決め

一般的に、企業から支給される交通費は、業務に関連する移動に対して支給されます。内定者懇親会のために東京に行く場合、懇親会参加のための交通費が支給されることが多いですが、その際には「懇親会のために必要な最短の移動手段」が対象となる場合がほとんどです。

懇親会が終わった後に観光を追加することは、私的な活動に該当します。このため、観光にかかる交通費については、基本的に自己負担となることが一般的です。企業側に確認することをお勧めします。

帰りの飛行機のチケットを変更することについては、企業側に事前に相談することが重要です。もし懇親会後に観光を予定しており、そのために飛行機の日程を変更したい場合、変更後のチケット料金が元の交通費の範囲内であれば問題ないこともあります。

しかし、観光のために飛行機を遅らせる場合、通常の業務に関連しない部分となるため、その変更によって発生する追加費用は自己負担となることが多いです。企業に確認してから、変更手続きを進めるようにしましょう。

企業によっては、個人的な理由での旅行延長に対して追加費用を支給しない場合もあります。このため、事前にどこまでの費用が支給対象となるのかを確認しておくことが重要です。

また、企業のルールに従い、経費として認められない部分については、自己負担となる可能性が高いことを理解しておくことが必要です。企業に確認して、観光にかかる費用が支給されるか、またその場合の手続き方法を把握しておきましょう。

懇親会参加後に観光をする場合、まずは企業の人事担当者に確認を取り、必要な手続きを行うことが大切です。企業によっては、事前に確認しておくことを義務付けている場合もあります。

また、経費として支給される交通費の範囲についても明確に確認し、個人的な観光費用がどこまで認められるかを理解しておくと、後々のトラブルを避けることができます。

内定者懇親会に参加する際、観光を追加する場合は、企業の規定に従って確認と手続きを行うことが重要です。企業側が交通費をどこまで支給するか、帰りの飛行機の変更に関してどのようなルールがあるのかを事前に理解しておくことで、無駄な費用を避け、円滑に手続きを進めることができます。